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Drive 3.4正式版现已登场,文档扫描+智能识别上线

2023年11月22日 | 教程中心

大家应该还记得, Drive 在年中的时候迎来了一波大更新的公测,新增了封锁下载文件水印远程擦除等重量级功能,现在正式版也已上线,大家可以直接通在套件中心更新,体验这些功能啦,如果对这些功能还不清楚,也可以点击下面链接。

Synology Drive视频在线查看等重磅功能齐上线!

随着此次正式版的上线,其实 Drive 还更新了几个好用的功能,为大家介绍一下,看看能不能为年末写报告的你提升效率呢?

扫描文档

我们工作和生活中遇到的文件不是电子版,就是纸质文件,电子版只要放进 NAS 中,基本就不用担心丢了,要是开启了内容索引,还能直接搜索其中文字找到它,可以说是很方便了。
纸质文件往往就不那么方便了,一般只能手机拍照保存一下,现在就有新解法了!
在 Drive APP 3.4.0-912 中,新增文档扫描功能,可以拍摄纸质或实物文件并以 PDF (或图片)的形式,保存至 NAS 中,更为重要的是,它可以自动识别其中的文字内容,写入文件索引信息之中,这样你就可以更快速地搜索到,如果要使用这个搜索功能,你需要先将 DSM 升级至 7.2.1。
接下来同样要到 Universal Search 中,在【设置】中为想要进行搜索的文件夹,开启【索引文件内容】功能,开启方法如下图所示
随后记得将 Drive App 更新到 3.4.0-912,安卓可以前往群晖官网下载安装,iOS 只需在 App Store 中更新即可
使用起来就很简单了,只需要首页点击【+】,选择【扫描文档】即可拍摄
系统会自动识别场景中的文字部分,你也可以在拍摄后进行调整或添加之后的页数,形成一份完整的 PDF 文档
点击【下一步】后,就可以修改文件的一些设置
完成后就可以通过文件内容,直接搜索到这份文件啦

数据透视表

这个功能,相信经常使用 Excel分析数据的同学应该不陌生,现在它也正式登录我们的 Synology Office 啦,只需要在电子表格中选择【插入】,即可生成
它主要是用来快速分析庞大繁杂的数据,你可以通过拖动不同的数据标签,将数据快速整理成你想要的样子
除了上述两个实用的功能,本次 Drive 3.4 还有一些协作体验上的提升,比如电子表格中的筛选结果,支持仅自己可见
就可以很好地避免和其他同事,同时编辑或处理一张表格时,因为需求不同而“打架”了
其他细节上的优化,就不一一赘述了,大家可以直接到套件中心中下载最新版 Synology Drive,期待你们的体验!
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