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Synology Drive视频在线查看等重磅功能齐上线!

2023年11月20日 | 常规说明

Drive 在年中的时候迎来了一波大更新的公测,新增了封锁下载文件水印远程擦除等重量级功能,现在正式版也已上线,大家可以直接通在套件中心更新体验这些功能啦。顺便为大家介绍一下Drive 几个好用的功能,本次更新主要集中在三个方面分别是网页端的 Drive 和 Office以及移动端的 Drive App。

Synology Drive 网页端

首先要说的就是我们在 Synology 2023 上,画的三个“大饼”,分别是 封锁下载文件水印远程擦除,它们三个共同作用就可以大大提升 Drive 作为企业云盘的安全性,减少机密信息外泄的可能,前两项功能在【Synology Drive 管理控制台】中,选择需要设置的文件夹即可开启。

开启后,顾名思义,非管理员帐户在 Drive 中将无法下载,该文件夹下的任何文件,在预览窗口中也将带水印显示,就像下面这样。

如此一来,在分享内部机密文件时,就可以避免泄密外传,即使文件外泄也可以快速溯源,若只是单独开启了水印功能,那么权限为“只读”的帐户,不但在预览界面有水印,下载下来的文件中也依旧有水印。

这种情况就更适合,对外分享给客户,向下进行文件分发,远程擦除则更主动一些,可以在员工离职设备丢失的时候,直接在【Synology Drive 管理控制台】中取消与设备的链接,并在设备下一次尝试连接时,直接擦除同步的文件。

除了以上三个重点功能,还有一个非常方便的,就是 Drive 的网页端支持了音频及视频的在线预览,现在找这两类文件,再也不用下载下来后再确认,网页上就能直接看。

PS:这项功能支持的格式取决于浏览器,比较建议大家使用,最新版的 Chrome、Edge 和 Firefox它们支持的格式会比较全。

Synology Office

作为与 Drive 相辅相成的“黄金搭档”,这次 Office 的更新方向就是沉浸式办公,新增了可以隐藏工具栏的“沉浸模式”

以及在文档幻灯片中,支持自动检测 Markdown 语法,对于文档工作者来说,大大提升了工作效率。

Synology Drive App

在移动端,本次也有非常实用的功能更新,首先就是 App 端上传的视频,支持显示缩略图,从此找视频更快速!

在文件查看方面也有重大升级,支持应用内直接查看mp4 视频PDFMicrosoft Office 文件,无需调用第三方软件。目前,iOS 和安卓使用率前八的文件格式,我们的 Drive APP 都能直接查看!

最后,在同步功能方面,我们也做了快捷任务的设置,现在选择你想要同步的文件夹,一点即可开启双向同步。

而且还引入了 Synology Photos 中,广受好评的专注备份功能,适合一次性同步大量文件

 

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