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企业采购备份的那些坑,你踩过多少?

2023年08月17日 | 常见问题, 解决方案

你的公司是否曾经或正在寻找和比较不同的备份解决方案,但从选择厂商、硬件配置、软件功能等就会花费很长周期。而且,这其中还隐藏着很多潜在的成本支出,往往总费用会远远超出你的预算。

首先,备份市场有两种业务模式:

  • 备份硬件和软件单独销售
  • 软硬件备份一体机方案

对于预算费用不高的企业,尤其在中小企业中,更愿意单独购买备份软件,因为可以利用现有的硬件配置,但是,这类业务模式往往忽略了软件许可证费用。

那么,一个备份软件的许可证有多贵,这之中还隐藏哪些成本呢?以虚拟机VMware备份为例,以下可能是比较常见的三个隐性成本:

软件许可证和维护成本 

大多数供应商会采用不同的方式来进行收费,常见的分为三种:按CPU数量、按ESXi主机数量、按虚拟机数量。根据不同企业的配置环境,来选择更具性价比的采购方式。以下表为例,根据不同配置,会提供不同的收费方案:

假如你公司里的CPU配置比较高,但是主机数比较多,就可以按CPU数来采购,反之一样。而另外一种通过虚拟机数量收费,收费方式比较灵活,单个虚拟机的费用也在300 USD以上不等,但如果公司虚机数较多,同时CPU性能较好,则这种收费方式也可能超过总体预算费用。

除了许可证费用外,还有后续的软件更新、补丁和技术支持及维护等后续服务费用。

管理成本 

在软件管理方面,由于软件和硬件的整合涉及两家不同的公司,他们有不同的支持系统,在购买前就要预先考虑到兼容问题,一旦发生故障,还要分别排查硬件和软件的问题。

而如果企业规模较小,没有专业的IT部门,还需要不断的与软硬件厂商沟通,这也会严重降低工作效率。

存储成本

最后,由于备份是一件长期要进行的任务,所以势必会占用存储空间,这也直接导致公司在存储硬盘上需要花费更多成本,但只单独购买备份软件的初衷就是因为预算有限,现在反而有点本末倒置。

天下没有免费的午餐,通常所谓的免费都有很多限制,比如每次进行备份都会把所有数据全都完整的保存下来,也许一天的数据体量并没有多少,但一个月内,你的硬盘就很快会被塞满。而一个完善的备份软件,大多会支持增量备份,也就是只备份更改部分的数据。

以一个简单的场景为例,如果你希望将每天的备份数据都保留7天,数据大小为1TB,同一个数据每天都会进行改动,这个平均变更率我们定为5%,来看下增量备份和完整备份所占用存储容量的差别。

相比之下,免费软件会在服务器上浪费超过6倍的存储空间,这还没有算上硬盘和服务器硬件的成本,而且如果你的工作负载更复杂的话,也许还会浪费更多空间。

群晖备份一体机 无需额外软件许可证 

如果你的公司在备份上预算有限,但又希望可以有完整的备份方案,群晖软硬件一体,不仅可以免去管理成本的担忧,而且软件无需额外许可证。

我们比较了其他备份供应商的许可证费用,仅在第一年,群晖Active Backup for Business所提供的整机备份功能就节省了超过50%的费用,而如果需要备份较大工作负载时,成本节省则更显著。

 

简而言之,用你第一年的备份软件许可证的费用,通过群晖就可以完整的备份电脑、物理服务器和虚拟机,而且之后不会再增加额外的费用。

另外,群晖Active Backup for Business支持全局重复数据删除,可以进一步帮助企业提高存储效率,防止多个设备备份时出现冗余数据。例如:天士力控股集团通过Active Backup for Business,节省了超过50%的存储空间。

企业采购备份方案的初衷无非是全面保护数据,并且让备份可以顺利且快速的进行,但如果备份部署不适合企业的IT环境和使用需求,就会需要不断地采购硬盘、订阅许可证、购买兼容的周边或服务器零配件,这就让备份反而成为了企业的负担。

群晖如何为高新技术企业节省存储预算?

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