你的公司是否曾经或正在寻找和比较不同的备份解决方案，但从选择厂商、硬件配置、软件功能等就会花费很长周期。而且，这其中还隐藏着很多潜在的成本支出，往往总费用会远远超出你的预算。
首先，备份市场有两种业务模式：
- 备份硬件和软件单独销售
- 软硬件备份一体机方案
对于预算费用不高的企业，尤其在中小企业中，更愿意单独购买备份软件，因为可以利用现有的硬件配置，但是，这类业务模式往往忽略了软件许可证费用。
那么，一个备份软件的许可证有多贵，这之中还隐藏哪些成本呢？以虚拟机VMware备份为例，以下可能是比较常见的三个隐性成本：
软件许可证和维护成本
大多数供应商会采用不同的方式来进行收费，常见的分为三种：按CPU数量、按ESXi主机数量、按虚拟机数量。根据不同企业的配置环境，来选择更具性价比的采购方式。以下表为例，根据不同配置，会提供不同的收费方案：
假如你公司里的CPU配置比较高，但是主机数比较多，就可以按CPU数来采购，反之一样。而另外一种通过虚拟机数量收费，收费方式比较灵活，单个虚拟机的费用也在300 USD以上不等，但如果公司虚机数较多，同时CPU性能较好，则这种收费方式也可能超过总体预算费用。
除了许可证费用外，还有后续的软件更新、补丁和技术支持及维护等后续服务费用。
管理成本
在软件管理方面，由于软件和硬件的整合涉及两家不同的公司，他们有不同的支持系统，在购买前就要预先考虑到兼容问题，一旦发生故障，还要分别排查硬件和软件的问题。
而如果企业规模较小，没有专业的IT部门，还需要不断的与软硬件厂商沟通，这也会严重降低工作效率。
存储成本
最后，由于备份是一件长期要进行的任务，所以势必会占用存储空间，这也直接导致公司在存储硬盘上需要花费更多成本，但只单独购买备份软件的初衷就是因为预算有限，现在反而有点本末倒置。
天下没有免费的午餐，通常所谓的免费都有很多限制，比如每次进行备份都会把所有数据全都完整的保存下来，也许一天的数据体量并没有多少，但一个月内，你的硬盘就很快会被塞满。而一个完善的备份软件，大多会支持增量备份，也就是只备份更改部分的数据。
以一个简单的场景为例，如果你希望将每天的备份数据都保留7天，数据大小为1TB，同一个数据每天都会进行改动，这个平均变更率我们定为5%，来看下增量备份和完整备份所占用存储容量的差别。
相比之下，免费软件会在服务器上浪费超过6倍的存储空间，这还没有算上硬盘和服务器硬件的成本，而且如果你的工作负载更复杂的话，也许还会浪费更多空间。
群晖备份一体机 无需额外软件许可证
如果你的公司在备份上预算有限，但又希望可以有完整的备份方案，群晖软硬件一体，不仅可以免去管理成本的担忧，而且软件无需额外许可证。
我们比较了其他备份供应商的许可证费用，仅在第一年，群晖Active Backup for Business所提供的整机备份功能就节省了超过50%的费用，而如果需要备份较大工作负载时，成本节省则更显著。
简而言之，用你第一年的备份软件许可证的费用，通过群晖就可以完整的备份电脑、物理服务器和虚拟机，而且之后不会再增加额外的费用。
另外，群晖Active Backup for Business支持全局重复数据删除，可以进一步帮助企业提高存储效率，防止多个设备备份时出现冗余数据。例如：天士力控股集团通过Active Backup for Business，节省了超过50%的存储空间。
企业采购备份方案的初衷无非是全面保护数据，并且让备份可以顺利且快速的进行，但如果备份部署不适合企业的IT环境和使用需求，就会需要不断地采购硬盘、订阅许可证、购买兼容的周边或服务器零配件，这就让备份反而成为了企业的负担。
