图纸集中管理难，版本混乱？
通过搭建专属文件服务器，可以在群晖服务器中集中管理项目素材和图纸。而通常一个文件可能会产生多个版本，为了解决版本混乱，容易被误删除或被覆盖等情况，群晖Drive企业云盘可以为重要文件设置备份任务，最高可保留32个历史版本，当某个版本被误删时，可以重新被下载进行恢复。
图纸易泄露，缺少权限监管？
在以图纸为重要数字资产的设计企业中，层级化权限管控可以满足对图纸文件的存取监管，通过File Station文件管理器，为不同设计部门间和领导设置图纸审批权限。比如给部门实习设计师设置只读的权限，则无法对文件进行修改。
无法应对意外故障而丢失图纸文件？
设计企业由于要运行大量业务软件，运维管理人员会将一些业务软件通过虚拟化应用进行集中部署，便于设计人员集中使用，但是再加上成百上千的设计师电脑，这些终端设备的安全就尤为重要。
通过部署一体化的容灾架构，当发生勒索病毒或硬件故障等意外事件，可以快速恢复被锁定的数据，并且避免业务瞬间停止。群晖Active Backup for Business备份一体机，可以为设计师电脑、物理服务器和虚拟机进行系统级整机备份，并且提供单一文件或整机还原策略，由于ABB支持跨平台全局重复数据删除，这也能很大程度节省容量空间。
而为了应对意外事件而导致业务停止，在使用ABB进行整机备份后，配合Virtual Machine Manager虚拟化应用，可以为运行业务软件的虚拟机实现容灾保护。例如当前端服务器发生故障时，可以将备份后的虚拟机直接运行在装有 VMM 套件的群晖备份主机上，从而避免关键业务瞬间停止。而当前端服务器恢复正常后，还能通过ABB将VMM中的数据还原到原有服务器中。
