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群晖如何建立设计企业文档系统?解决图纸管理3大痛点

2023年08月11日 | 解决方案

很多行业依据其工作流程特性,需要跨部门频繁交互文件,例如设计企业,一个设计项目会在不同专业的部门间传输工程图纸,不仅要求时效性,还会需要权限监管和加密共享,以确保图纸的隐私安全。而为了满足设计师的使用需求,往往需要部署文件服务器、加密服务器和业务系统服务器…这不仅给公司带来预算压力,还会为IT运维部门带来管理上的困难。
在图纸管理过程中,是否遇到以下3点难题?
通过群晖搭建专属的文档系统,融入企业现有部署环境,进行权限设置,并为设计业务系统部署容灾,保障设计作业环境的安全。

图纸集中管理难,版本混乱?

通过搭建专属文件服务器,可以在群晖服务器中集中管理项目素材和图纸。而通常一个文件可能会产生多个版本,为了解决版本混乱,容易被误删除或被覆盖等情况,群晖Drive企业云盘可以为重要文件设置备份任务,最高可保留32个历史版本,当某个版本被误删时,可以重新被下载进行恢复。

图纸易泄露,缺少权限监管?

在以图纸为重要数字资产的设计企业中,层级化权限管控可以满足对图纸文件的存取监管,通过File Station文件管理器,为不同设计部门间和领导设置图纸审批权限。比如给部门实习设计师设置只读的权限,则无法对文件进行修改。

而群晖完整支持Windows ACL 13种权限,所以当需要迁移原有Windows服务器时,员工即可以通过原有权限进行访问,这也省去了IT管理员的部署时间。
为了进一步规范用户访问行为,通过日志中心,可以追溯系统运行情况和用户的访问记录,包括对文件的删除、下载、创建以及错误警报等。比如对于公司离职员工,在注销其帐号前,可以在日志中心里搜索该帐户的操作记录,观察其是否有大批量的下载公司重要文件,或是通过提前设置包含“下载”关键词的日志记录,可以即时接收系统通知,并通过邮件接收。

无法应对意外故障而丢失图纸文件?

设计企业由于要运行大量业务软件,运维管理人员会将一些业务软件通过虚拟化应用进行集中部署,便于设计人员集中使用,但是再加上成百上千的设计师电脑,这些终端设备的安全就尤为重要。

通过部署一体化的容灾架构,当发生勒索病毒或硬件故障等意外事件,可以快速恢复被锁定的数据,并且避免业务瞬间停止。群晖Active Backup for Business备份一体机,可以为设计师电脑、物理服务器和虚拟机进行系统级整机备份,并且提供单一文件或整机还原策略,由于ABB支持跨平台全局重复数据删除,这也能很大程度节省容量空间。

而为了应对意外事件而导致业务停止,在使用ABB进行整机备份后,配合Virtual Machine Manager虚拟化应用,可以为运行业务软件的虚拟机实现容灾保护。例如当前端服务器发生故障时,可以将备份后的虚拟机直接运行在装有 VMM 套件的群晖备份主机上,从而避免关键业务瞬间停止。而当前端服务器恢复正常后,还能通过ABB将VMM中的数据还原到原有服务器中。

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