适合企业的NAS网络存储服务器

在线文档被锁定?群晖私有云,文件牢握手中!

2023年04月4日 | 常规说明, 教程中心

“在线文件无法访问”,“文件无法分享”…近期线上文件的隐私安全开始受到重视。很多存在网盘中的文件,一旦被检测到敏感信息就可能无法访问,但这样就会让特殊行业无法正常办公,比如律所存储的诉讼文件、案件相关文件等,就可能因为敏感词被误判而无法访问或分享。

对于企业用户而言,数据的隐私安全很重要,毕竟企业的文件直接关乎业务,一旦被修改,或是泄露敏感信息,都可能给企业带来不可估量的利益损失。

企业用户为提升文件管理效率,通常会部署企业云盘来满足文件管理、异地共享、协作等需求。群晖企业云盘,提供私有云盘一体化服务,提升文件交互效率,确保文件存储和共享安全。

协同办公提升效率,支持细粒度权限

群晖企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求,并且所有文件都存储在终端本地,或群晖服务器中,从存储介质上确保文件存在私有环境中,而不会被随意修改或锁定。

此外,传统的办公软件虽然提供完善的文档撰写、制作、统计分析等功能,但对于企业用户,通常一个文档需要多人协作,像是记录研发数据、统计部门预算、制作项目进度表等。这些隐私度较高的文档类型,如员工逐一处理,会在效率上大打折扣。而借助云端服务,又存在敏感信息泄露等隐患。

群晖企业云盘支持多人在线协作文件,通过群晖Office可以为部门或项目团队实现多人在线编写同一个文档、表格或幻灯片。提升效率的同时,又确保了文件安全。此外,文件统一存储在群晖服务器中,也不用担心文件分散等问题。

并且,群晖Office支持与Microsoft Office的格式转换,可以将本地Word、Excel和PowerPoint上传到群晖Drive上,转换为群晖Office文件格式,反之也可以下载为Microsoft格式文件。

而为了提高审核、沟通效率,群晖Office可直接在协作的文档内添加批注和评论,并且可以保留所有的修改记录,以追溯变更行为和恢复某个特定版本。

群晖Office在内部进行共享时,还支持包括管理、编辑、预览、查看等6种细粒度权限,为不同职级或项目角色的员工提供相应的管理权限。

而这些文件管理权限、文件恢复、安全分享等功能,在使用部分办公软件时还需要开通会员才能享有。

多站点部署,文件共享打破地域

此外,面对需要频繁共享文件给异地同事,或分公司时,文件的共享效率则更为突出,如果还是依赖邮件或在线传输,在面对大容量的影音、设计类文件时,传输效率就明显降低了。

通过在异地的分公司部署群晖服务器,使用群晖Drive ShareSync,可以实时进行多站点文件同步,从而实现总部与分公司的文件上收与下发。

不同业务模式的企业,同步需求也不一样。群晖Drive ShareSync可以灵活设置单/双向同步,而通过设定为上传或下载,就能实现文件的上收或是下发,便于连锁型企业的文件及时交互。

在同步完成后,局域网内员工可以通过SMB等访问协议,快速存取同步文件,从而避免长时间下载而占用带宽。

历史版本恢复,无惧文件被锁

企业文件一旦被意外修改或锁定,如果一直无法得到恢复,文件就真的丢失了吗?群晖企业云盘,可以为电脑文件实现多版本备份,至多可保留32个历史版本。如果一旦文件被随意改动,或无法访问,即可通过群晖Drive恢复至某个历史版本,或是随时在群晖服务器中获取。

/按日历搜索恢复历史版本/

除了解决工具软件的随意锁定,面对勒索病毒、人为误删、硬件故障等意外状况,企业需要相对完整的备份和还原方案来进行应对。备份通常要做到系统层级的恢复,而当公司数据量越大、终端越多、系统平台越丰富,就会明显提高备份的需求和成本。

群晖Active Backup for Business(ABB)所提供的备份一体机方案,支持对计算机、物理服务器和虚拟机进行整机备份,并且无需软件授权。

/群晖备份一体机主界面/

ABB支持不同细粒度的还原方式,包括对单一文件、文件夹、整机或虚拟磁盘等灵活还原方式,并且通过CBT异动区块追踪技术,当第一次进行完整备份后,后续只需备份变更部分,这可以为企业节省备份所需时间和带宽。

此外,ABB支持全局重复数据删除,重复的文件只会备份一次,节省多台PC、服务器备份所需的空间成本。

群晖基于一个私有环境,让数据牢握在用户自己手中,并且不论是内部共享,还是外部分享,都提供多种安全机制来提升文件隐私安全性。

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