适合企业的NAS网络存储服务器

群晖入门,如何创建共享文件夹和自动备份电脑文件?

2023年03月17日 | 教程中心

群晖NAS可以帮你构建出一个稳定高效的文件存储、共享环境,大大提升办公室协作的效率。今天就来教大家群晖NAS如何创建共享文件夹以及如何对电脑文件进行自动数据备份?超详细保姆级教程,任何一个小白没学会我都会伤心的。

如何创建群晖共享文件夹?

  1. 进入群晖的控制面板界面,点击“共享文件夹”,因为群晖NAS安装好后,共享文件夹是空的,我们需要建立共享文件夹之后,才能往群晖里面存储文件。
如何创建群晖共享文件夹
  1. 点击新增,输入共享文件夹的名称,选择存储空间位置,建议勾选“对没有权限的用户隐藏子文件夹和文件”选择;回收站最好启用,误删文件可以找回,和电脑的回收站一个意思。
如何创建群晖共享文件夹
  1. 设置加密共享文件夹,一般不建议使用,除非是自己特别私密的文件,因为一旦密码忘记,文件是不可能找回来的,而且加密的共享文件夹无法通过NFS访问;如果你不想别人看的文件,设置只允许自己查看就行。
如何创建群晖共享文件夹
  1. 配置高级设置,这里默认就行,一般不勾选启用数据总和校验,如果需要可启用共享文件夹的配额选项;
如何创建群晖共享文件夹
  1. 点击“应用”;
如何创建群晖共享文件夹
  1. 最后就是设置权限,可以设置哪个账号可以或不可以访问这个共享文件夹,根据自己需要来进行设置。
如何创建群晖共享文件夹

关于共享文件夹的内容到这里就结束啦,接着我们来讲讲如何实现文件自动备份的过程吧。

如何实现电脑文件的自动备份?

公司里各部门大大小小的文件会非常多,而电脑上的存储空间毕竟有限,还有硬盘突然损坏的风险,万一硬盘坏了或者被病毒破坏,重要的文件就没有了,我们可以用群晖的自动备份功能备份文件,而且一台群晖NAS可以供多个用户和多台电脑使用,配置上也超级简单,只需要简单的十个步骤即可搭建完成,之后只要工作文件夹里有新文件,就会自动备份到群晖NAS里,相当方便安全。

  1. 登录群晖DSM,在群晖的套件中心里安装【Synology Office】这个套件,启动它;
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. Drive里点击我的文件、点击【+创建】图标,再点击【文件夹】,要给备份的工作文件单独创建一个文件夹,方便进行管理:
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 输入文件夹名称,按确定,文件夹名称方便记忆就行,可以用类型进行命名,比如“图片备份”、“视频备份”:
群晖如何实现电脑文件的自动备份
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 点击Drive左下角用户头像图标,再点击【客户端】,点击【下载客户端】,将客户端安装到电脑上,也可以通过群晖官网等其他途径下载Drive客户端;
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 点击PC版,之后浏览器会下载适合当前系统的客户端,下载完成后一路下一步将Drive客户端安装好:
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 运行Drive 客户端,界面如图,点击【立即打开】;苹果Mac OS客户端界面与Windows客户端是完全一样的,步骤也完全一样,这里就不介绍了:
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 选择【备份任务】。我们这里介绍的是备份工作文件,所以要选备份。有需要的话可以选同步,备份和同步的区别是备份是单向的,从电脑上备份文件到NAS里;而同步是双向的,多台电脑开启同步的话可以让所有电脑里某个文件夹或者硬盘的内容始终保持一致:
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 输入群晖NAS的IP地址,用户名以及密码。也可以点击放大镜图标直接搜索局域网里的NAS,自动填写,如果需要在外网使用,建议输入QuickConnect
群晖如何实现电脑文件的自动备份
  1. 接下来设置备份来源和目的地。
  • 在【选择备份来源】框里勾选你电脑上需要备份的工作文件夹,可以多选
  • 在【备份目的地】后点击【选择】,选择之前在群晖上创建的备份文件夹:
群晖如何实现电脑文件的自动备份

比如我选择的是刚才创建的“图片备份”文件夹,之后笔记本上的所有工作文件都会将备份在这里:

  1. 选择备份模式。我平时用的是【连续备份】,只要文件夹里有了新文件就会立即自动备份到NAS里,【手动备份】是需要自己去点击备份,不会自动备份;【计划的备份】适合在外使用流量的用户,比如设置为每天晚上0点才开始备份,正常情况下我还是推荐【连续备份】:
群晖如何实现电脑文件的自动备份
群晖如何实现电脑文件的自动备份

怎么样,通过上边的介绍,是不是觉得实现自动备份和我说的一样:超级简单~当然,前提是你得有一台群晖NAS服务器。

文章标签:入门介绍

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