公司用NAS还是用PC来做文件共享?哪个比较好?

2025年05月12日 | 常见问题

在企业办公中,文件共享是最基本的协作需求之一。很多公司在初期通常会用一台普通PC来实现文件共享,但随着员工增多、文件数量庞大、安全性要求提升,越来越多企业开始考虑部署专业的NAS设备(网络附属存储)。那么问题来了:公司到底是用NAS好,还是继续用PC共享文件更划算?

本文将从多个角度对比这两种方案的优缺点,并提供适合不同规模与需求企业的选择建议。

企业团队文件共享,用NAS还是PC?

一、什么是NAS?它和PC有什么不同?

NAS(Network Attached Storage)是一种专门设计用于数据存储与共享的网络设备,通常搭载专属操作系统(如 Synology DSM),内置多盘位、RAID数据保护、权限管理、远程访问等功能。而使用普通PC作为文件共享主机,其实就是利用Windows共享文件夹或Samba协议,在局域网中让其他电脑访问该PC的磁盘。

对比维度NAS(如群晖、QNAP)普通PC共享文件夹
目的与设计目的与设计通用计算用途,非专业共享
操作系统专属NAS系统,图形化管理界面Windows 或 macOS
硬盘管理RAID、热插拔、快照、坏道警报普通单盘或扩展盘
稳定性7×24小时运行,散热好长期开机易损耗
权限控制支持细粒度权限、多用户组控制简单,安全性较低
网络支持多网口、支持链路聚合普通千兆或单网口
远程访问支持QuickConnect/DDNS需复杂配置端口映射或VPN
能耗与噪音通常低功耗、低噪音桌面PC功耗高、风扇噪音大

二、公司常见文件共享场景分析

1. 小型办公室(1~5人):PC可用,NAS更方便

  • 可临时使用 PC 设置共享文件夹,节省成本
  • 但 PC 若重启、断电、误删,容易造成数据混乱
  • 建议选入门NAS(如群晖 DS224+ )作为稳定的共享方案

2. 成长型企业(5~20人):强烈建议上 NAS

  • 需要统一权限管理、文档备份、共享协作
  • NAS 提供多用户访问控制、群组设置、日志审计
  • 比如 Synology Drive 可实现版本控制、文件恢复、防误删

3. 图纸/设计/摄影团队:NAS性能优势更明显

  • 高容量+RAID存储保障重要素材文件安全
  • 支持 2.5GbE网络,支持高并发访问(如群晖DS925+
  • 配合 Snapshot 快照、Hyper Backup 提供灾难恢复能力

三、从五个关键维度判断你该选谁

1. 数据重要性:NAS支持RAID、快照、备份任务计划,有效防止文件丢失。PC没硬盘冗余机制,一旦损坏风险极高。

2. 协作效率:NAS如群晖Drive支持在线协同编辑(Word/Excel)、移动端同步,远超PC的“复制+粘贴”共享方式。

3. 远程访问需求:NAS提供QuickConnect、HTTPS连接,而PC配置远程访问困难、安全性低。

4. 管理便捷性:NAS内置Web管理界面、权限控制、日志审计,对IT人员非常友好。PC需手动维护、防病毒、防误删。

5. 未来扩展性:NAS支持添加硬盘、SSD缓存、扩展坞等,PC扩展受限,无法满足中长期发展。

四、总结:从成本与效率角度选择最适合你的方案

企业类型推荐方案理由简述
创业初期工作室PC临时共享或轻量NAS控制成本,简易共享为主
小型办公室NAS(2盘位入门型)提高协作效率与稳定性
设计/影像/媒体团队NAS(4盘位及以上)高容量+高速访问+数据安全
有远程/分支办公需求NAS + VPN/DDNS远程协作更安全方便

虽然用PC实现文件共享“免费又熟悉”,但它从稳定性、安全性到远程能力都存在天然短板。而像群晖DS系列这类NAS设备,经过多年优化,已成为“专业而易用”的文件共享解决方案。与其不断维护一台当共享机的PC,不如一次投资NAS,让协作与管理变得省心高效。

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