在现代企业环境中,使用多个域名进行电子邮件管理已成为常态。Synology MailPlus Server 允许在单个邮件系统中高效管理多个域,确保不同业务或品牌的邮件通信清晰可控。本文将详细介绍如何在 MailPlus Server 中添加域,并进行必要的 DNS、证书及用户管理配置。
一、配置 DNS 记录
DNS 记录 是确保邮件正确投递的重要组成部分。在使用多个域时,每个域都需要配置相应的 DNS 记录,以保证邮件正常收发。
1. 需要配置的 DNS 记录
- MX 记录(邮件交换记录):指向 MailPlus Server 的 FQDN(完全限定域名)。
- A 记录(地址记录):将 MailPlus Server 的主机名解析为服务器的公网 IP。
- SPF 记录(发件人策略框架):定义允许代表域发送邮件的服务器。示例:
- DKIM 记录(域密钥识别邮件):用于签署和验证邮件真实性,需要在 MailPlus Server 配置后获取 DKIM 公钥并添加至 DNS。
- DMARC 记录(基于 SPF/DKIM 的邮件认证):指定邮件验证策略,例如:
2. DNS 解析注意事项
- 确保 MX 记录指向 FQDN,而不是 IP 地址。
- SPF、DKIM 和 DMARC 记录的正确性可通过 MXToolBox 等在线工具进行检查。
- 使用多个域时,每个域都需要单独配置 SPF、DKIM 和 DMARC 记录。
二、设置 SSL 证书
为了确保多域邮件服务的安全性,MailPlus Server 需要配置 SSL 证书。
1. 为什么需要 SSL 证书?
- 保障 SMTP、IMAP、POP3 连接的安全性,防止数据泄露。
- 避免客户端连接时出现 证书不匹配 的警告。
- 确保外部邮件服务器在 TLS 传输时能正确识别服务器身份。
2. 证书配置步骤
- 进入 DSM > 控制面板 > 安全性 > 证书。
- 申请或导入 多域(SAN)证书,确保所有域均在证书的 主体备用名称(SAN)字段 中。
- 在 MailPlus Server 的 设置 > 证书 中,选择正确的证书。
- 配置邮件客户端时,SMTP、IMAP、POP3 的服务器地址应填写主域的 FQDN,以避免证书错误。
三、在 MailPlus Server 添加新域
在 Synology MailPlus Server 中,每个域都可以有独立的别名、免责声明和邮件规则,不会影响其他域的设置。
添加域的步骤
- 进入 MailPlus Server > 域,点击 添加。
- 输入要添加的 新域名,如
example.com
。 - 配置 SMTP 服务器、IMAP/POP3 服务器 的域名。
- 选择是否启用 别名和邮件签名(如需企业邮件统一格式,可配置此项)。
- 点击 应用,完成域的添加。
📌 提示:如果企业使用多个品牌或子公司域名,可在此页面添加所有需要的邮件域。
四、管理用户电子邮件地址
MailPlus Server 采用 统一账户系统,支持多个域的邮件地址管理。
1. 用户电子邮件地址的管理
- 默认电子邮件地址:当用户账户创建时,系统会基于域默认规则自动生成邮件地址。
- 手动分配邮件地址:在 DSM > 控制面板 > 用户 & 组 中,为用户指定不同域的邮件地址。
- 用户可以在 MailPlus 网页客户端切换发件人地址:
- 进入 MailPlus > 设置 > SMTP。
- 在 发件人地址 选项中,选择当前账户可用的邮件地址。
2. 处理同名用户的情况
如果不同域中有 相同前缀 的邮件地址(如 admin@example.com
和 admin@another.com
),可采用以下方式管理:
- 在 MailPlus Server > 域 > 电子邮件地址 中,为不同域的用户手动分配邮件地址。
- 若用户需要接收来自多个域的邮件,可在 邮件别名 选项中添加其他域的邮箱。
五、邮件投递及客户端连接注意事项
为了确保多个域的邮件投递顺畅,并使用户能够顺利连接到 MailPlus Server,需要进行以下配置:
1. 发送邮件的 SMTP 配置
在 MailPlus Server > 设置 > SMTP 服务器 中:
- 配置正确的 邮件中继,确保外发邮件不会被拒收。
- 若使用 多个域,建议配置 按域路由,使每个域使用不同的 SMTP 网关(如需要)。
- 启用 SMTP 身份验证,防止未授权用户滥发邮件。
2. 邮件客户端连接方式
在邮件客户端(如 Outlook、Thunderbird)或移动设备(iOS、Android)上连接 MailPlus Server 时,应注意以下设置:
- 服务器地址:填写主域的 FQDN,如
mail.example.com
。 - SSL/TLS 端口:
- IMAP:993
- POP3:995
- SMTP:465(或 STARTTLS 587)
- 身份验证方式:选择 SSL/TLS 并启用 邮件服务器认证。
六、总结
使用 Synology MailPlus Server 管理多个域,可提升企业邮件系统的灵活性与可控性。正确的 DNS 配置、证书管理以及用户权限设置,可确保邮件收发稳定、安全无误。
✅ 多域管理的关键要点:
- 配置 MX、A、SPF、DKIM 和 DMARC 记录,确保邮件投递成功。
- 使用 SAN 证书,覆盖所有域并避免客户端证书错误。
- 正确添加域至 MailPlus Server,为不同域提供独立管理。
- 合理分配用户邮件地址,避免同名用户冲突。
- 正确配置邮件客户端,确保安全稳定连接。
通过以上配置,企业可轻松实现 MailPlus Server 的多域管理,确保高效、安全的邮件通信环境。