Synology Drive 提供了一站式管理控制台，帮助管理员直观了解服务器的整体运行状况、客户端设备的连接状态，以及文件共享与存储使用趋势。本文将为您详细介绍如何利用管理控制台的核心功能优化服务器监控与管理。
总览页面：掌握服务器整体使用量
1. 客户端设备信息
在总览页面，管理员可以查看已连接客户端的总数以及按客户端类型（如桌面、移动设备等）分类的详细信息。这些数据帮助管理员快速了解设备连接状态，并评估每台设备的带宽使用量。
2. 已同步客户端状态
管理控制台根据上次连接时间，对已同步客户端进行排序，并提供每台设备的同步与配对状态。管理员可通过点击客户端信息区域右上角的箭头，跳转至客户端列表页面以管理所有设备。
文件共享监控：识别高频访问文件
1. 外部用户访问最多的文件
此功能显示外部用户访问公开共享文件的情况，帮助管理员及时监控文件共享状态。如果发现机密文件共享设置不正确，管理员可以快速修正，以避免数据泄露风险。
2. 按访问类型排序文件
支持在特定时间段内，根据文件的预览次数、下载次数，或两者综合排序，方便识别访问频率较高的文件。
套件使用趋势：多维度分析存储情况
1. 文件版本
显示文件版本和回收站中的文件总量。注意，由于文件系统设计差异，估算的文件版本使用量可能高于实际的 Btrfs 使用量。
2. 数据库使用量
统计元数据（如共享设置、标签等）与日志的存储量，便于管理员了解系统后台运行数据的存储占用情况。
3. Synology Office 文件
记录 Synology Office 文档、电子表格、幻灯片及其历史版本的存储趋势，为文档协作和历史记录管理提供有力支持。
Hybrid Share 文件夹优化建议
启用 Hybrid Share 文件夹作为团队文件夹时，创建或修改文件会使本地缓存总使用量加倍。因此，为避免占用过多配额并确保访问流畅，建议通过以下方法优化管理：
- 增加本地缓存大小
前往 控制面板 > 共享文件夹，根据需求调整 Hybrid Share 文件夹的本地缓存大小。 - 存储管理器查看使用量
使用 DSM 提供的 存储管理器，获取更准确的存储使用数据，以便高效释放空间。
Synology Drive 的管理控制台为企业和团队提供了强大的服务器状态监控与优化工具。通过科学管理客户端连接、文件共享和存储资源，管理员能够显著提升系统的整体运行效率。
https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/help/SynologyDrive/drive_admin_console?version=7#serverstatus
