说起 Synology Drive，相信大家都很熟悉了，作为我们的企业网盘应用，一直担负着同步、备份文件的重任。但是他的兄弟套件——Synology Office，大家可能了解的比较少。相较于 Drive，它的功能更针对团队在线协作，可以满足多人在线编辑、文档审阅、意见交流等需求，并且还能记录并回溯历史版本。搭配 Drive，就能帮助中小企业快速搭建出一个私有化的在线协作平台。‘’
今天就来详细为大家做一期 Synology Office 从入门到精通的教程，让你的工作团队也能上云之后效率翻番！
由于这次内容比较丰富，晖姑娘在下方列出教程目录，大家可以按需寻找自己需要的功能点：
- 多人在线编辑（NAS 内共享、对外共享、表格部分范围共享三种情况）
- 编辑历史记录
- 表格下拉选项
- 限制单元格内容长度
- 条件格式
- 重复值高亮
- 跨表引用数据
下面教程开始！
多人在线编辑
这个是在线文档中最基础也是最重要的功能，一般来说，只要 NAS 账号拥有这个文件的编辑权限，就可以直接通过分享链接来邀请同事及成员进行编辑。在实际工作中可能遇到以下三种需要进行设置的情况：
1. 文档位于“我的文件”或分享目标账号没有该文件的查看/编辑权限时，如果想要分享给 NAS 上的所有账户，可以在下图位置选择【内部-凡有帐户者均可查看/评论/编辑】。
如果只想要分享给特定的账号，则可以在【私人-仅受邀者可以访问】的条件下，选择相应的帐户并授予权限。
被分享的账号可以直接通过链接访问或在【与我共享】中找到被分享的文件。
2.文档需要分享给没有 NAS 账号的外部人员，如客户、合作伙伴等。则可以如下图所示，创建公开链接，并设置密码和有效期对文档进行保护。
编辑历史记录
多人协作中，快速了解何人何时做了什么改动也是一项非常常用的功能，Synology Office 对这一点也做了详细的记录，方便用户快速查阅。在表格中，可以快速查看到每一个单元格的编辑记录。
针对整份文件的更改则可以在右侧的【历史记录】中查看，还可以下载历史版本进行还原和备用。
如果文件整个被移动或是被删除，则可以在 Synology Drive 管理控制台中查看历史操作记录。
表格下拉选项
这个功能在使用表格收集信息时，也是比较常用的，可以让填写者在指定内容中选择，实现后的效果如下图：
要想实现这个效果，首先需要在表格中建立一个选项范围（如下图右侧区域），然后在希望选项出现的位置右键选择【数据验证】。
要想实现这个效果，首先需要在表格中建立一个选项范围（如下图右侧区域），然后在希望选项出现的位置右键选择【数据验证】。
选择规则为【范围内的列表】，并框选右侧的选项区域即可。
限制单元格内容长度
这个也是在【数据验证】中进行设置，不过进阶一些，需要使用【自定义公式为】，在规则中输入【=LEN(X1)=11】（其中 X 为需要设置长度的列，A 列就全替换为 A，S 列就替换为 S，以此类推）。
条件格式
这个功能可以快速标记出想要突出的内容，让表格更清晰明了。操作方式和微软、WPS 之类的比较接近，只需要选中需要进行标记的区域，右击选择【条件格式】。
点击【创建】后，选择规则为【文字包含】（也可依据不同需求选择其他规则），随后设置相应的格式即可。
你还可以建立多条规则，来让你的表格更有清晰且有表现力。
设置完成的效果，如下图所示。
重复值高亮
这个属于上面那条【条件格式】的进阶用法，晖姑娘工作中用到的也比较多。设置过程其实和普通的【条件格式】类似，不过在设置规则时，需要选择【自定义公式为】，并输入【=COUNTIF(X:X,X1)>1】（其中 X 为需要进行高亮的列，A 列就全替换为A，S 列就替换为 S，以此类推）。
跨表引用数据
