适合企业的NAS网络存储服务器

群晖企业网盘6大优势,提升企业工作效率与数据安全

2024年02月18日 | 解决方案

群晖企业网盘提供了多项优势,能够显著提升企业工作效率和数据安全。从强大的存储功能到灵活的权限管理,再到全面的数据保护措施,群晖企业网盘为企业提供了一个完善的解决方案,帮助企业轻松管理和保护其数据,提升工作效率,确保数据安全。

集中存储 团队空间

公司员工存取数据使用不同工具和平台,公司无法对所有文件做可控管理,群晖可集中分散各地的数据到
统一目的地,便于随时存取及有效管控。通过新一代企业云盘——Drive,设置部门及员工个人的独立存储
空间,便于文件共享。

文档集中管理,PB 级存储,在线扩容

  • 打造企业私有云盘,通过自动同步、共享等方式,集中存储四散在手机、电脑中的文件。
  • 多样化存储选择,包括 PB 级高密度存储以及可扩容至 300 盘位的存储服务器,企业可在线扩展不影响业务运行。

团队空间,个人云盘 ,按需同步

  • 团队文件夹可根据部门或项目创建,方便部门内或跨部门存取文件、协作完成项目。
  • 员工独立云盘空间,文件互不可见,并随时共享文件给其他员工。
  • 按需同步帮助企业节省电脑本地存储空间。

全局搜索

  • 快速定位文件,支持关键字、位置、类型、所有者、标签、大小和日期检索文件 。

文件管控 运维管理

企业管理数据想要有效率,需要从简单易管控的云盘开始。群晖可融入企业现有 IT 环境,提供灵活可控的权限管理,通过日志审计并监控设备运行状态,保障存储更安全!

融入企业现有 IT 架构

  • 加入企业已有账号系统,支持 Windows AD 域与 LDAP 目录服务,员工可使用原有账号登录群晖 NAS 。
  • 完整支持 Windows ACL 13 种权限,从现有的 Windows 服务器迁移至群晖企业云盘后,员工可通过原有权限访问文件。

文档权限设置,权限委派,文件所有权转移

  • 图形化权限设置界面,基于企业组织架构及部门职能,为员工文件存取和领导调阅规范读写权限。
  • 将部分权限开放给专人管控,对应公司岗位职级实现分级授权,以减轻 IT 人员设置、变更权限的工作量。
  • Drive 支持文件所有权的转移,离职交接,文件一键给新人交接工作。

日志审计,集中监控设备运行状态,可视化报表

  • 安全合规的文档管理,日志中心支持按时间段、关键字、查询操作日志并导出,并可通过设定预警规则及时接收通知。
  • Drive 管理控制台集中监控、跟踪每台连接 NAS 的运行状况、客户端设备信息,以及外部共享文件情况,及时发现异常登录连接。
  • 可视化数据增长趋势,帮助 IT 掌控存储空间用量,及时调整容量配额。

文件共享 多样化场景兼容

面对庞大的数据资料,众多的内部与外部人员使用不同设备和多种操作系统,如何在多种使用场景中才能即时分发和汇总文件?群晖兼容多平台、操作系统,支持即时共享并能对外链设定高级保护。

企业内部资料共享,跨平台、多终端轻松链接

  • 支持 HTTPS、FTP、WebDAV、SMB、AFP 等协议,方便企业通内部共享文件。
  • 支持多种浏览器通过 Web 端进行连接 :Chrome、Safari、IE、Firefox。 兼 容 多 操 作 系 统 :Windows、MAC、Linux、iOS、Android

外部安全共享,在线预览,文件水印

  • 向客户分发资料,可生成外链并设置仅预览不可复制,以及访问密码和有效期,下载速度不受第三方平台限制。并能通过外链邀请外部用户,集中上传文件。
  • 网页端在线查看常用文件格式,无需下载。
  • 支持为文档添加水印,有效防范恶意截图传播文件。

远程办公,离线浏览

不受地域限制,办公室文件设置单 / 双向同步,实时自动更新到不同电脑、移动设备上,疫情影响也能在家继续完成工作,出差也能在手机上浏览、编辑文件。• 离线浏览设定后,即便没有网络也可随时在手机、平板上进行浏览文件。

团队协作 提升效率

团队协作缺乏即时有效的工具,依赖公有云平台可能有数据泄漏隐患。群晖提供强大的协作方案,融合 文档、表单、会议笔记、企业邮箱于一体,提升信息流转效率,信息私有更安心。

在线协同编辑 ,单元格锁定

  • 团队在线协作,通过 Synology Office 多人可直接在文档、表格和幻灯片上共同协作编辑,无需邮件来回寄送多版附件。
  • 避免误操作,支持锁定工作表或单元格,添加保护范围,将编辑权限授予特定人员。

跟踪修改,文档历史版本

  • 任意位置标注评论,协同编辑文档、表格与幻灯片时提升审核效率。修改有迹可循,浏览团队成员对文件所做的修订记录。
  • 恢复文档历史版本,对修改的历史版本可快速进行恢复,以免关键版本被覆盖或删除。

会议笔记,企业邮箱

  • 会议笔记,通过 Note Station 在手机随时记录会议面谈内容、捕捉灵感;笔记可以同步至电脑,插入图表将数据可视化呈现。Chrome 网页和 MailPlus 邮件中的内容可一键转存收集信息至Note Station,笔记以幻灯片模式演示成果。
  • Synology MailPlus 企业私有邮箱方案,有效防范垃圾邮件与恶意攻击。全局搜索和查询,满足企业邮件审计要求。客户端提供标签、筛选器等,收发管理邮件更有效率。

多点同步 跨区域传输

拥有多据点的企业,如何整合各地文件?通过在多点部署群晖服务器,可为企业多站点数据进行同步,身处异地的总部和分部间,即时同步数据。借助群晖内置套件简化多地部署、管理和维护工作。

多站点文件同步和共享 ,分部、据点快速存取

  • 为在异地有分部、分支机构的企业提供跨区域文件同步方案,通过 Drive Share Sync 套件,可设置单向 / 双向同步,确保总部文件实时下发至各分点,或实时上收分点的业务报告。
  • 分部员工局域网内快速存取总部办公文件,通过将总部文件自动同步到各地办公室的群晖服务器后,所有员工即可本地访问,无需占用大量带宽进行下载。

办公文件历史版本,智能版本控制

  • 总部和分部多站点间交换的大量数据易导致文件版本过多,使用 Synology Drive 客户端或网页访问文件可保留 32 个历史版本,如遇数据丢失可还原至先前历史版本找回所需文件。
  • Synology 的 Intelliversioning (智能版本控制)算法能够智能筛选重要的历史文件版本,以节省存储空间。

集中化管理多台群晖服务器,汇总多台 NAS 通知

  • CMS 集中管理系统,在一个界面中管理多台 NAS,可管理高达10,000 台群晖服务器。
  •  群组管理,通过 CMS 汇总每台 NAS 通知至主服务器,直观了解各设备运行情况与系统状态。

数据安全 提高防护

来自网络恶意攻击、勒索软件以及硬件故障都可能导致企业数字资产损失,群晖提供多种灾难备份方案以及安全防护措施,维持企业云盘 24×7 无中断服务。

集中备份,容灾方案,混合云灾备

  • 为防止云盘数据丢失,事先集中备份 PC、服务器,且备份免许可证费用。
  • 可对共享文件夹进行快照备份,被快照保留的数据不会通过SMB 等文件协议被病毒修改,遭到攻击后可快速恢复到先前快照。且快照可被复制到另一台 NAS,实现异地备援。
  • 混合云异地灾备方案,可将公有云 ( 百度网盘、阿里云、京东云等 ) 以及公有云主机(华为云主机、阿里云 ECS 主机、腾讯云主机等)上的数据同步至 NAS。

高强度加密保护

  • 群晖采用 AES-256 加密技术,对共享文件夹进行加密。通过密钥管理器可以使用 U 盘作为实物密钥,让密钥管理更安全、方便。

系统安全防护

  • 群晖 DSM 操作系统采用的安全措施有效防范恶意攻击,不易中毒。• 提供免费杀毒软件 Antivirus Essenstial 保护文件免受病毒侵害, 并支持 Antivirus by McAfee 保护云盘上的重要数据和系统分区。
  • 内置安全顾问,通过执行定期系统扫描,及时修复和应对隐患,包括删除恶意程序、检测较弱密码、审核系统配置、侦测可疑登录等,并提供系统状态安全报告。

为何选择群晖 Synology 作为一体化文件服务器?

选择群晖Synology作为一体化文件服务器的理由有很多。其强大的性能、灵活的扩展性和丰富的功能,使其成为企业首选。无论是文件共享、数据备份还是远程访问,Synology都能提供稳定可靠的解决方案。此外,易用的管理界面和完善的安全机制,为企业提供了全方位的数据管理和保护。

群晖为企业提供集中化的文件管理、访问、共享服务

群晖为企业提供集中化的文件管理、访问、共享服务,是现代企业管理的关键利器。其强大的功能和灵活的配置,使企业能够轻松地管理大量文件、实现高效的协作,同时确保数据的安全性和可靠性。群晖不仅提供了先进的技术支持,更为企业带来了便捷、高效的工作体验,助力企业实现业务增长和发展。

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