适合企业的NAS网络存储服务器

群晖助力地产行业高效文件存储备份与共享的成功案例

2024年01月26日 | 教程中心

在地产行业的数字化浪潮中,群晖显著助力企业实现了高效的文件存储、备份与共享。通过其先进的存储解决方案,地产公司成功应对了庞大的数据管理挑战,确保了业务信息的安全可靠。群晖的卓越性能和智能管理工具不仅提高了数据存储的可扩展性,还有效降低了维护成本。这一成功案例彰显了群晖在提升企业信息管理效能方面的卓越能力,为地产行业在数字化转型中赋予了更为强大的数据支撑,助力企业取得了显著的业务成就。

组织背景

某公司作为房地产领域的核心企业,企业以多元化产业为发展战略,主营房地产开发和运营管理,包括开发建设住宅、大型商业、五星级酒店,同时广泛涉足房地产相关产业链。企业在广东、四川、湖南、江西等各地部署分公司,不断拓展全国业务领域,勇于创新,锐意进取。

面对的挑战

公司机房原有 4 台 Windows 服务器运行着公司的财务系统、OA 系统、Web 服务及数据库等服务,特别是运行着财务系统和 OA 办公系统的一台服务器尤为重要。这些老旧服务器运行存储着公司 8 年来所有重要的数据,一旦服务器宕机或人员误操作造成数据丢失就会影响到公司的正常运营,再加上 2019 年服务器遭遇了硬件故障,给公司带来了巨大损失,所以,寻找一套新的备份方案已经迫在眉睫。另外,公司每天有大量的办公文件需要在各部门之间进行共享,使用原有 Windows 服务器做文件权限的精确管控以及在各部门之间共享非常的繁琐,并且保证数据的安全性,对 IT 人员维护管理带来巨大的挑战。

解决方案

肇庆总部选择部署一台 RS2418RP+ 、一台DS918+ 和 DS1618+ 用来集中存储公司所有数据。RS2418RP+ 作为企业网盘和虚拟机与服务器的备份平台,DS918+ 以及 DS1618+ 分别作为本地与异地的容灾设备。

取代 Windows 服务器,协作共享更安全、高效

该公司日常有大量的办公文档、合同 PDF 扫描件等需要存储,原本的解决方案是用已有的 Windows 服务器作文件存储,但在使用过程中遇到了不少麻烦,例如工作文档需要在各部门之间调阅查看,用 Windows 服务器做文件共享非常繁琐,同时要做到对全公司不同部门、不同级别员工在文件查阅权限的精确管控,保证数据安全不泄露,非常困难。
为了解决文档共享困难的问题,公司采用群晖提供的解决方案,在 RS2418RP+上安装 Synology Drive 套件。通过 Drive 的共享功能在各部门之间共享文件,并且还可以对文件的访问进行加密及权限设定,防止了重要文件的泄露。另外,公司通过架设专用网络实现肇庆总部以及湖南分公司在同一局域网访问企业网盘内的数据,这样一来,肇庆总部以及湖南分公司的员工就可以通过 Drive 网盘所提供 的Office 进行协同办公,让不同分点的员工都可以编辑同一个文件,减少大家在工作过程中传阅文件、沟通问题所带来的时间成本,提高了工作的效率。让员工觉得非常方便的是,Drive 的历史版本功能,就算文件被被误删除,也以对文件进行历史版本的恢复。

文件权限精细管控,防止重要数据泄露

作为公司的企业网盘,群晖 RS2418RP+ 所提供的权限管理功能,给各级、各部门的同事进行了精细的文件权限划分,精确控制员工对于文件的读写权限。这种管理方式,解决了公司原有传统  Windows 服务器复杂的管理方式带来的权限管控不当,从而导致的数据泄露等问题,不仅减少IT 人员工作量,而且也提高IT 人员的工作效率。

集中备份公司核心数据,降低数据丢失风险,有效节省 42% 存储空间

为了保护公司的重要业务系统,公司在 RS2418RP+ 上安装 Synology Active Backup for Business 套件,将运行着公司财务系统和 OA 办公系统的重要服务器整机备份到 RS2418RP+ 中。
公司 IT 运维人员说:”由于公司数据增长量快,规划时特别担心备份对于空间的占用率问题,得益于Active backup for business 在备份时有支持数据全局重删,有效的节省了硬盘的空间,降低了成本。”Active Backup for Business 套件所拥有的CBT 异动区块追踪技术和全局数据重删技术,在为公司的重要业务系统提供了安全保障的同时,还帮助公司节省 42% 的存储空间。
除了公司 1 台核心服务器外,另外几台服务器使用原有备份机制备份的数据,以及数据库通过自身备份机制备份的数据,都通过 Drive 的 PC 客户端进行实时备份,为公司的业务数据提供无间断保护 ,就算原来的服务器再次出现硬件故障,依旧可以保障核心数据安全可用。

多站点数据备份,数据保护更全面

为了给公司的数据提供更周全的保护,公司在本地总公司及异地湖南分公司都做了数据二次备份的方案,将存储公司所有数据的 RS2418RP+ 通过 Hyper Backup 整机备份到本地的容灾设备 DS918+ 以及异地湖南分公司部署的 DS1618+ 中,实现现本地、异地两地三站点数据保护。为了给公司的数据提供更周全的保护,公司在本地总公司及异地湖南分公司都做了数据二次备份的方案,将存储公司所有数据的 RS2418RP+ 通过 Hyper Backup 整机备份到本地的容灾设备 DS918+ 以及异地湖南分公司部署的 DS1618+ 中,实现现本地、异地两地三站点数据保护。

成果

公司 IT 运维说道:”数据是每个企业重要的资产,通过部署 3 台群晖存储服务器将公司 8 年来的所有数据做了更周全的保护。我们选择群晖,不仅仅因为它稳定的存储可以为我们的数据提供更有效的保护,更重要的是他还为我们的企业提供了专业的企业网盘—— Synology Drive ,在日常办公中遇到的文件共享和权限的问题,都通过安装 Drive 套件得到了有效解决。Drive 不但可将原先分散在员工电脑中的文件同步到群晖 NAS 中做文件的统一管理,更能将文件通过分享链接共享给指定的人员访问,并且还可以对文件的访问权限进行设置,防止重要文件泄密。另外,通过架设专有网络,基于 Drive 的 Office 协同办公可以让我们实现本地、异地多人同时编辑同一个文件,更重要的是有历史版本功能,就算文件被被误删除我们也可以对文件进行历史版本的恢复。”
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