某企业在OA系统存储与备份方面，群晖NAS的成功案例闪耀着企业效率的新篇章。原先存储容量不足、缺乏数据保护的困扰在部署群晖NAS后迎刃而解。现在，集中存储于群晖，总部和分部员工轻松本地访问数据，工作效率得以显著提升。群晖NAS自带备份套件和日志功能不仅全面保护数据，同时通过自动化备份任务和异常操作通知，极大简化了运维工作，为企业带来全新的数据管理体验。
组织背景
某上市公司，专业于啤酒设备制造，被认为是中国啤酒饮料装备的领导者。2019 年，该公司将精酿鲜啤确定为公司的第二主业，并创立了鲜啤30公里品牌，凭借国内首屈一指的建厂能力，提出了”百城百厂万店战略”，目标是让每一座城市都有一座鲜啤酒厂，致力于让客户喝上新鲜好啤酒，目前工厂占地已达 10 万平方米，车间厂房面积超 5 万平方米。
面对的挑战
解决方案
鲜啤三十公里：每瓶啤酒新鲜上桌，群晖 NAS：每份文件即时共享
鲜啤三十公里采购了群晖 RS3618xs，使用 File Station 将各类文件集中统一存储在 NAS 中，相比于公司原先使用的 OA 系统，群晖群晖提供的解决方案显著增加了数据存储容量。这一改变不仅满足了公司当前的数据需求，而且还为未来的扩展预留了充足空间，保证了数据存储的长期稳定性和可靠性。周经理提到：”除了保存公司数据之外，我还发现群晖是支持 Windows AD 域的，我可以把原来 AD 域里的用户群组直接导入群晖服务器，不用再重新建立新的账号体系，我们公司的员工也能沿用旧的账密进行登录，对于管理者和使用者来说都非常方便。”
之前员工从 OA 系统里下载文件时，经常遇到速度缓慢的问题，尤其是在高峰时段或者下载较大的视频素材时更为明显。现在，鲜啤三十公里把群晖服务器部署在上海总部，分别在总部的核心交换机上集成组网设备，为群晖 NAS 设置好固定 IP，不论是总部还是分部的员工，都可以通过总部的局域网 IP 即时访问 NAS 中的所有素材。员工将 NAS 挂载到 Windows 或 Mac 电脑本地，就像操作本地磁盘一样上传和下载文件，不需要额外学习，非常直观和便捷，同时也解决了文件下载缓慢的问题，尤其是在面对紧急项目和跨地点团队合作时，效率提升明显。
鲜啤保新鲜，数据保安全——群晖与三十公里并肩守护承诺
公司内部的重要数据，包括财务记录、市场分析报告等，都未进行定期的备份，万一遭遇系统崩溃或人为误删的情况，公司将面临数据丢失的风险，影响正常运营。现在鲜啤三十公里借助群晖 NAS 搭建了公司文件服务器，不仅实现了存储和共享，群晖还提供了数据保护。周经理感叹道：”我现在用 Active Backup for Business 的文件服务器备份功能，设置好了备份周期，每天都自动备份一次重要数据所在文件夹，不用重复操作，减轻了我的部分运维压力。”周经理将备份时间设置在了非办公时间，避开了办公高峰，不占用办公带宽。
除了备份，群晖还提供日志中心，实时记录详细的日志操作，可视化界面一目了然，可以轻松查看操作时间、账户、等级、设备等信息。和开源的日志系统不同，当发生突发状况时，管理员可以收到通知，及时采取安全防护措施。周经理设置了每秒日志数，当每秒日志超过设置的数量时，日志中心就会自动发送通知，可以通过停止账户权限，及时阻止异常的频繁操作，有效抵御恶意攻击，保护公司重要数据。
成果
鲜啤三十公里 IT 部门周经理说道：”我们原先的 OA 系统存储容量不够、缺乏数据保护功能，部署群晖 NAS 之后，文件存储和备份问题迎刃而解。我们现在把数据全部集中存在群晖里，总部和分部的同事都能直接在电脑本地访问 NAS 中的数据，提升工作效率。群晖自带的备份套件和日志功能不仅保护了 NAS 里的所有数据，自动运行的备份任务和异常操作通知也大幅简化了运维工作。”
