适合企业的NAS网络存储服务器

成功案例:群晖NAS助力企业解决OA系统存储与备份难题

2024年01月19日 | 成功案例

某企业在OA系统存储与备份方面,群晖NAS的成功案例闪耀着企业效率的新篇章。原先存储容量不足、缺乏数据保护的困扰在部署群晖NAS后迎刃而解。现在,集中存储于群晖,总部和分部员工轻松本地访问数据,工作效率得以显著提升。群晖NAS自带备份套件和日志功能不仅全面保护数据,同时通过自动化备份任务和异常操作通知,极大简化了运维工作,为企业带来全新的数据管理体验。

组织背景

某上市公司,专业于啤酒设备制造,被认为是中国啤酒饮料装备的领导者。2019 年,该公司将精酿鲜啤确定为公司的第二主业,并创立了鲜啤30公里品牌,凭借国内首屈一指的建厂能力,提出了”百城百厂万店战略”,目标是让每一座城市都有一座鲜啤酒厂,致力于让客户喝上新鲜好啤酒,目前工厂占地已达 10 万平方米,车间厂房面积超 5 万平方米。

面对的挑战

鲜啤三十公里正处于快速发展阶段,每天不断有新的办公文件、产品手册和宣传视频产生,使用原有 OA 系统自带的存储功能,容量日益紧张,难以满足公司的数据存储需求。尽管云平台服务也提供了可能的解决方案,但是收费结构复杂,费用成本较高。除此之外,鲜啤三十公里在上海、宁波、长沙和杭州都设有工厂和办公室,各地之间需要进行跨地区项目合作、素材同步等,公司需要一种既能满足数据存储和共享需求,又能确保成本效益的解决方案。

解决方案

鲜啤三十公里:每瓶啤酒新鲜上桌,群晖 NAS:每份文件即时共享

鲜啤三十公里采购了群晖 RS3618xs,使用 File Station 将各类文件集中统一存储在 NAS 中,相比于公司原先使用的 OA 系统,群晖群晖提供的解决方案显著增加了数据存储容量。这一改变不仅满足了公司当前的数据需求,而且还为未来的扩展预留了充足空间,保证了数据存储的长期稳定性和可靠性。周经理提到:”除了保存公司数据之外,我还发现群晖是支持 Windows AD 域的,我可以把原来 AD 域里的用户群组直接导入群晖服务器,不用再重新建立新的账号体系,我们公司的员工也能沿用旧的账密进行登录,对于管理者和使用者来说都非常方便。”

之前员工从 OA 系统里下载文件时,经常遇到速度缓慢的问题,尤其是在高峰时段或者下载较大的视频素材时更为明显。现在,鲜啤三十公里把群晖服务器部署在上海总部,分别在总部的核心交换机上集成组网设备,为群晖 NAS 设置好固定 IP,不论是总部还是分部的员工,都可以通过总部的局域网 IP 即时访问 NAS 中的所有素材。员工将 NAS 挂载到 Windows 或 Mac 电脑本地,就像操作本地磁盘一样上传和下载文件,不需要额外学习,非常直观和便捷,同时也解决了文件下载缓慢的问题,尤其是在面对紧急项目和跨地点团队合作时,效率提升明显。

鲜啤保新鲜,数据保安全——群晖与三十公里并肩守护承诺

公司内部的重要数据,包括财务记录、市场分析报告等,都未进行定期的备份,万一遭遇系统崩溃或人为误删的情况,公司将面临数据丢失的风险,影响正常运营。现在鲜啤三十公里借助群晖 NAS 搭建了公司文件服务器,不仅实现了存储和共享,群晖还提供了数据保护。周经理感叹道:”我现在用 Active Backup for Business 的文件服务器备份功能,设置好了备份周期,每天都自动备份一次重要数据所在文件夹,不用重复操作,减轻了我的部分运维压力。”周经理将备份时间设置在了非办公时间,避开了办公高峰,不占用办公带宽。

除了备份,群晖还提供日志中心,实时记录详细的日志操作,可视化界面一目了然,可以轻松查看操作时间、账户、等级、设备等信息。和开源的日志系统不同,当发生突发状况时,管理员可以收到通知,及时采取安全防护措施。周经理设置了每秒日志数,当每秒日志超过设置的数量时,日志中心就会自动发送通知,可以通过停止账户权限,及时阻止异常的频繁操作,有效抵御恶意攻击,保护公司重要数据。

成果

鲜啤三十公里 IT 部门周经理说道:”我们原先的 OA 系统存储容量不够、缺乏数据保护功能,部署群晖 NAS 之后,文件存储和备份问题迎刃而解。我们现在把数据全部集中存在群晖里,总部和分部的同事都能直接在电脑本地访问 NAS 中的数据,提升工作效率。群晖自带的备份套件和日志功能不仅保护了 NAS 里的所有数据,自动运行的备份任务和异常操作通知也大幅简化了运维工作。”

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