适合企业的NAS网络存储服务器

成功案例分享:群晖邮件服务器在信息科技企业的应用

2024年01月15日 | 解决方案

在信息科技行业,高效沟通和安全数据管理对业务成功至关重要。群晖企业邮件服务器成为了领先的信息科技企业的首选,为团队提供了稳定、安全、以及高度可定制的电子邮件解决方案。通过该解决方案,企业成功实现了内外部沟通的卓越效果,不仅提升了生产力,还确保了敏感数据的保密性,为业务的创新和发展创造了坚实的基础。

组织背景

某信息科技有限公司成立于 2002 年,是一家信息和通信解决方案供应商,在山东省相关业内具有良好声誉和一定知名度。该公司目前有员工 60 余人,公司业务近几年处于高速发展阶段。业务范围涵盖数据通信、信息安全、存储、光传输以及会议系统等,可以提供满足不同客户需求的整体解决方案。

面对的挑战

某信息科技有限公司之前没有建设自己的企业邮件系统,各部门员工使用不同邮件服务商的免费邮箱服务。免费邮件系统本身有很大的局限性,而且不同邮件服务商的邮件服务水平参差不齐。另一个困扰公司的主要问题是企业的工作协同很难实现,特别在特殊时期,需要居家在线办公,无法及时传输公司文件,降低了办公效率。除此之外,公司还需要为重要的 PC 和服务器进行备份,以防止误操作或勒索病毒而导致数据丢失。

解决方案

该公司购买了一台 Synology DS3018xs,并配备了 4 块企业级 6TB 硬盘,为公司 60 多名员工搭建一个专有的邮件服务器,除此之外,还解决了员工协同办公、多终端整机备份的需求。

全公司企业邮件服务器,多终端使用简化管理

该信息科技有限公司总经理提及邮件服务器的选择说到:”我其实早就想建设自己的邮件系统了,也曾经考虑过 Exchange Server 这样的产品,但是考虑到方案成本过高,而且缺乏专业的工程师进行维护,一直没有付诸实现。”而通过 Synology MailPlus 企业邮件解决方案,实现了全公司的邮件服务,并且 MailPlus 可以提供 Web Mail 和 POP3/IMAP 的访问方式,用户无论通过 PC 客户端还是移动设备,都可以快速便捷使用邮件服务。除此之外,MailPlus 图形直观化的管理页面还降低了操作管理难度,委派管理功则能进一步提高管理任务的灵活性。

另外,为了保护邮件系统的数据安全,公司还通过 Hyper Backup 将 MailPlus 应用数据进行备份,如遇到误删、勒索病毒等意外情况,可进行数据还原,而不会丢失邮件系统数据。

企业云盘,特殊时期实现居家在线办公

在特殊情况时期,需要员工在家办公,通过群晖的企业云盘 Synology Drive 即时解决了公司文件访问和在线办公的难题。通过 Synology Drive,为全体员工提供了个人和团队的存储空间,并且也方便员工即时存取公司文件,解决异地办公难题。公司总经理说到:”有了这个企业云盘功能,员工无论在家或是出差,使用手机、电脑或平板等不同的终端设备,都可以即时访问企业的数据资源。尤其在遇到类似疫情等特殊情况下,大量员工需要居家办公,企业云盘可以很好提高工作效率。”

跨终端平台整机备份,节省 40% 存储成本

公司还需要对重要的 PC、物理服务器、VMware 虚拟机进行整机备份,同时还需要灵活的数据还原操作;安装了 Active Backup for Business 备份套件,将员工电脑、服务器和虚拟机集中备份到群晖 DS3018xs。另外,Active Backup for Business 的全局重复数据删除也帮助公司节约了存储成本,在对现有服务器和一部分虚拟机、物理 PC 的备份测试中,经过数据去重后,2.5TB 的数据只占用了 1.5TB 的存储空间,节省了大约 40% 的存储空间。

成果

公司总经理说:”群晖邮件服务帮我们快速建立了企业邮件系统,解决了企业办公协同的大问题,同时还提供了云盘和备份功能,这种一机多能的解决方案让我们受益很多。”

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