适合企业的NAS网络存储服务器

群晖NAS成功案例:助力企业实现数据安全存储与便捷共享

2024年01月16日 | 教程中心

群晖NAS为企业提供卓越的数据安全存储与便捷共享解决方案,成功案例不胜枚举。其高效的备份机制与强大的存储性能,不仅可靠地守护企业数据免受风险,同时通过智能共享功能,提升团队协作效率。群晖NAS以其稳定性和易用性,成为企业信息管理的得力助手,为业务运营创造了安全而高效的数字化环境。

组织背景

某生物工程股份有限公司于 2002 年成立,专注、聚焦于新型、安全、高效的矿物微量元素,坚持自主研发与自主创新,充分挖掘和遵循矿物微量元素的价值规律。公司拥有湖南浏阳、铜官两个智能制造中心,建有羟基氯化物、氨基酸螯合物、复合微量元素等多个标准生产线,年产能可达 20 万吨,并拥有 60 余项微量元素国家发明专利,制定多项微量元素国家标准,是目前拥有两个国家新饲料添加剂证书的企业。

面对的挑战

公司坚持高质量的研发投入,创新研发过程中产生大量的内部学术培训资料及办公数据,原本所有数据存储在总部机房 FTP 服务器和办公电脑上,存在以下问题:

1.   办公文件分散的存储在总部及地处浏阳、铜官的智能制造中心,缺乏一套文件管理系统来实现集中存储。办公相关的培训视频、图片员工希望能在电脑本地查看编辑。原本 FTP 服务器在总部,制造中心拷贝文件只能使用 U 盘,易感染病毒且效率低下。

2.   业务系统产生的大量核心业务文件需要留存,目前无法进行统一存储与管理。

3.   生产企划中总部与分部间缺少协同办公应用,共同编辑文档时会存在许多版本。

4.   公司核心业务服务器、财务电脑、虚拟机等采用手动备份方式,花费 IT 大量时间。

解决方案

汇聚分散数据,打造总部和分部都能访问的文件中心

为了解决当前面临的 IT 困境,公司在总部进行试点,采购并部署了一台群晖 RS2418+ 服务器,作为公司所有数据的集中存储平台。信息中心杨经理说道:”我们 IT 部门在规划公司 IT 架构时,首先要确保文件的集中管理,其次是多套业务系统的帐号统一。我们借助群晖就能同时满足这两项需求, 使用 File Station 文件管理器套件,为总部和制造中心的研发、生产、财务等不同部门建立专属文件夹。随后将 NAS 加入公司原有的 AD 域控服务器,运维就无需再重新设置一套帐号系统,同事能够使用原本的帐号密码登陆 NAS 。”

总部的员工通过 SMB 协议映射到本地磁盘,就能像访问电脑本地文件夹一样,将分散在各自电脑中的文件集中存储到部门文件夹中。查看培训视频、图片资料,编辑文档也无需手动上传下载文档,省时省力,访问迅速。

地处浏阳、铜官的制造中心的员工,也早已习惯了在本地访问文件的方式,如何为身处异地的员工保留访问习惯困扰 IT 已久。在使用群晖的过程中,摸索出了另人惊喜的 WebDAV 功能,只需使用群晖内置的 WebDAV Server 套件就能实现外网映射,在制造中心员工的Windows 电脑上映射 WebDAV 网络驱动器并连接到群晖服务器上,就能和访问电脑本地文件夹的方式如出一辙。这样既保留员工的使用习惯,同时实现上传并查阅总部的所有数据,避免了制造中心用 U 盘拷贝或微信传输带来的数据安全、传输效率问题。

解放数据库空间,发挥存储资源更大价值

除了办公文件,业务系统所产生的文件如何存储,也同样是另 IT 头疼的问题。由于 ERP 服务器中,每份业务单据都需要留存,包含合同、申请表等各类文件,但随着业务的增长,越来越多的文件存储在数据库中会影响其性能。于是公司在 RS2418+ 上划分了约 30T 存储空间创建了 iSCSI LUN,并将 iSCSI LUN 挂载到 ERP 服务器作为其后端存储,解决了大量业务文件存储,以及办公文件统一存储的问题。

协同办公构建互联时代

如何满足生产企划中总部和制造中心多人在线编辑同一份文件的需求?公司选择借助 Synology Drive 企业云盘中的 Synology Office  协同编辑套件。在研发、生产过程中,总部的销售在 Office 表格中填入销量,随后分公司的生产部门需要计算原料使用量,采购依据用量企划并购入原料,最后财务计算出资金,整个过程中 Synology Office 会将所有更改实时保存,历史版本中还能够查看所有人的编辑记录,非常便捷。

防范勒索病毒,多版本备份保安全

公司的未来规划不止于研发,同时还着力打造面向未来 20 年发展的智能制造生产基地,即生物工业 4.0 智能化微量元素产业园,可近年来勒索病毒攻击服务器、电脑事件频发,引发了信息部门在智能制造之路上,对工业信息安全的思考。

为了妥善保护公司重要的生产、办公数据,公司又采购了一台 RS3618xs 作为备份服务器,借助群晖 Active Backup for Business 备份软件,将所有服务器、虚拟机以及财务部电脑、研发部电脑整机备份到 RS3618xs 中。得益于群晖全局重复数据删除技术,公司数据约有 15TB,实际备份所需空间为 4.9TB ,重删率高达 66% 。信息中心还使用了群晖 Snapshot Replication 快照功能,每月一次定期将  RS3618xs  数据拍摄快照并且复制至 RS2418+ 中,有了快照的多版本异地保护,即使勒索病毒攻击,信息部门也可以快速恢复到先前完好的版本。

成果

信息中心杨经理说道:”群晖帮助我们实现了总部和两个制造中心间数据集中存放并管理,先前培训资料、视频照片分散在机房的 FTP 服务器和各位同事电脑中,制造中心仍使用文件仍使用 U 盘拷贝或微信传输,无法集中存储及管理,使用群晖 NAS 存储服务器解决了员工培训时共享资料的问题。更让我们满意的是,群晖提供电脑、服务器备份、快照等多样化的备份功能,帮助我们做好病毒防范工作。”

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