适合企业的NAS网络存储服务器

群晖NAS教程:如何使用 Synology Assistant 共享打印机?

2024年01月8日 | 应用教程, 教程中心

在这份群晖NAS教程中,您将学习如何利用Synology Assistant轻松共享打印机。通过简便的步骤,我们将展示如何在局域网中连接到Synology NAS,并使其成为可共享的打印设备。这个快速而简单的指南将帮助您优化打印体验,充分利用您的NAS设备。

使用 Synology Assistant 共享打印机教程

使用 Synology Assistant 来共享打印机非常简单。请确保你的打印机已连接到 Synology NAS 的 USB 端口,并且已经通过 Synology Assistant 被检测到。以下是设置步骤:

步骤 1:下载并安装 Synology Assistant

  • 如果还没有 Synology Assistant,你需要先从 Synology 官方网站下载并安装该应用程序。

步骤 2:连接打印机到 Synology NAS

  • 将打印机通过 USB 线连接到 Synology NAS 的可用 USB 端口。

步骤 3:打开 Synology Assistant

  • 打开 Synology Assistant 应用程序。它会扫描你的网络以查找连接的 Synology NAS 设备。

步骤 4:找到 NAS 设备

  • 在 Synology Assistant 中,找到你的 NAS 设备并双击打开 DSM 控制台。

步骤 5:打开“外设”设置

  • 在 DSM 控制台中,找到并点击“控制面板”。
  • 在“控制面板”中,选择“外接设备”。

步骤 6:设置打印机共享

  • 在“外接设备”选项卡中,找到并点击“打印机”。
  • 然后,点击“添加打印机”。

步骤 7:选择打印机

  • 选择打印机,单击 USB 打印机管理员,然后选择设置打印机来选择打印机的操作模式。若您仅使用打印功能,请选择网络打印机模式。若您要使用打印、扫描或传真功能,请选择网络 MFP*。
  • 在 Synology Assistant 中,前往打印机设备选项卡。单击新增并按照设置向导将打印机添加到计算机。

步骤 8:安装驱动程序(如果需要)

  • 若这是您初次添加打印机,根据需要,系统可能会提示你安装打印机驱动程序。按照指示进行操作并安装驱动程序。

步骤 9:完成设置

  • 完成驱动程序安装后,按照提示完成打印机共享设置。
  • 一旦设置完成,你就可以在网络上的其他设备上安装并使用共享的打印机了。

完成以上步骤后,你的打印机应该已经成功连接到 Synology NAS 并共享给网络上的其他设备。如果需要,你可以在其他设备上安装打印机驱动程序,然后就可以开始打印文件了。

连接打印机/解除打印机连接的教程

当你需要使用多功能打印机的扫描仪或接收传真功能时,必须确保打印机连接,以免打断其他用户的打印作业。这样,使用打印功能或发送传真时无需手动连接打印机,操作会自动进行。然而,为了使用扫描仪功能或接收传真,你必须确保打印机连接,以维持其可用性,并避免影响其他用户的打印工作。

一旦你使用 Synology Assistant 手动连接打印机,其他局域网用户共享同一打印机的其他用户便不能访问这台设备。为确保其他用户能正常访问该设备,请在完成打印任务后断开打印机的连接。这可以通过 Synology Assistant 完成,确保其他用户可以继续无障碍地使用该打印设备。

您可以按照以下说明来连接打印机或解除打印机连接。

设置教程

  1. 在 Synology Assistant 中,前往打印机设备选项卡。
  2. 选择要连接的打印机并单击连接。Synology Assistant 将开始连接打印机。状态栏中会显示操作状态。
  3. 当打印机连接后,连接按钮会变为解除连接。您可以单击此按钮来解除打印机的连接。
注意:
  • 在状态栏中,如果打印机状态为可用,则您可连接打印机,以独占使用。
  • 若状态为已连接,则打印机已经连接到您的计算机。
  • 若打印机暂时不可用,则单击连接会将您添加到等待连接列表中。

移除打印机

  1. 选择要从列表中移除的打印机。
  2. 单击移除以将打印机从列表中删除。

编辑打印机信息

当 Synology Assistant 无法自动获取打印机的 IP 地址时,您可以手动配置打印机的IP地址。

  1. 选择要编辑的打印机。
  2. 单击编辑,输入打印机的正确 IP 地址。

注意:

  • 网络 MFP 仅适用于 Windows 用户。
  • 在设置打印机之前,请参阅兼容打印机列表。
  • 连接打印机进行共享时不支持 USB 集线器。
  • 不支持所连接打印机的内存卡功能。
文章标签:

相关文章

群晖NAS功能说明:什么是重复数据删除技术?

无论您使用何种存储设备或系统,数据丢失或系统故障都可能造成灾难性后果。对您最重要的设备(例如工作计算机或服务器)应该采取一种具体而有效的备份策略,以帮助您在发生自然灾害或其他技术问题时避免意外的系统故障。 Active Backup...

群晖2024产品蓝图,提前了解未来“晖”科技

群晖2024产品蓝图,提前了解未来“晖”科技

你第一次接触到群晖是什么时候?一个小黑盒子可以帮你存下电脑、硬盘、手机的数据,在家中,在外面都能随时存取照片和视频。二十多年来,群晖不止服务个人用户,更是为生物医药、高科技制造、教育、影视、金融、科研单位打造数据存储、企业云盘、安全备份、安...