适合企业的NAS网络存储服务器

案例分享:群晖NAS助力食品企业优化管理与数据安全

2023年12月8日 | 教程中心

近年来食品行业在拥抱数字化营销逆势增长的同时,对于企业内部数字化转型也相当重视。原本面临的数据管理权限分配、缺乏容灾方案等诸多难题,依靠群晖 NAS 全都一一解决了。实现了研发、财务等各部门精细化权限分配,同时构建了非结构化文档统一管理平台,既做到业务数据集中存储同时便捷调用文件。探索这个成功案例,了解群晖NAS如何成为食品企业迈向成功的关键驱动力。

组织背景

某集研发、生产、加工和销售为一体的现代化休闲食品企业。随着时代的变迁,该从五毛钱一包的”休闲食品”,摇身一变为备受追捧的”网红零食” ,背后离不开品牌为了满足了消费者们对创新事物的好奇心以及多样化的口味需求,不断开辟细分市场调整产品的成果,研发出了魔芋辣条肉粽、大辣棒、小辣棒、大面筋、亲嘴烧、手撕鱿鱼条、鱼豆腐等多种品类,将传统与现代相结合,不断带给用户惊喜。

面对的挑战

该企业在漯河、驻马店、扶沟有多个生产基地,秉承以科技为先导,卫龙投入了大量资金、技术致力扩大自动化生产线及开拓更为广阔的辣味休闲食品市场。随着自动化产线的不断建设,公司内原有的传统 IT 基础设施架构,已难以适应公司的数字化发展需求。原本核心的 ERP 、数据库等数据资产存放在品牌存储服务器上,工作中产生的办公文件、质检图片、产品报告等则存放在文件服务器中,和核心数据分开存储,全公司员工均通过 FTP 访问文件服务器存取所有办公文件。然而,原本文件服务器无法进行精细化的权限分配,使用员工过多导致文档零散存放、文档管理混乱、查找文档难等,是当前公司在文档管理上遇到的难点。如何构建权限管理体系,做到依据不同部门、职务、项目进行权限分配,同时能够随时随地存取文档、快速定位查找所需文档等都是公司眼下需要解决的当务之急。

解决方案

年销 100 亿包背后,公司数字化管理从理念走向实践

得知群晖可以解决困扰公司已久的数字化管理问题,做到精细的权限划分后,公司首先在机房部署了两台机架式存储服务器 RS4017xs+  ,一台作为活动服务器,用来集中存储公司所有的数据材料,以及研发团队的隐私数据。公司的咨询部副总监蒋经理说道:”我们用群晖首要处理的是构建精细化的权限分配。为了实现根据部门划分权限,让每个部门独立只能访问自己部门的文件,我们先在 Synology File Station 文件夹中依据财务、行政、研发、生产等不同部门,分别创建对应的共享文件夹,对没有权限的用户隐藏文件夹和文件。”接下来  IT 管理员在控制面板中新建用户群组,分配共享文件夹的访问权限。老板、IT 管理员则划分所有文件夹统一管理的权限。下一步为员工批量创建帐号,将员工帐号添加至部门对应的群组中,就无需在每个帐号中设置访问权限,简单易用并且为 IT 管理员节约了大量的时间。

构建非结构化文档统一管理平台,存取文件快速、方便

同时公司还通过群晖构建了非结构化文档统一管理平台,解决以往各部门文件分散,无法有效集中存储的问题,打通办公 PC、个人 PC的文档管理壁垒。在日常办公中员工可以通过 SMB/AFP 文件传输协议存取群晖 NAS 中各自部门的文件,就像读取电脑本地数据一样便捷。相较以前无分类的散乱文件,现在依据部门重新分配之后可以快速定位查找所需文档。

即时交付 384TB 扩容能力,部署及运维灵活、简单

提及选择群晖的另一个因素,公司的咨询部副总监蒋经理说道:”原本公司用的服务器品牌存储容量局限性较强,想要扩容的话操作繁琐,人工成本、学习成本,还有费用都非常高昂。用了群晖 RS4017xs+ 后,未来如果想要增加存储空间,可以直接配置 2 台扩展柜扩容到 40 盘位,性价比高而且操作简单,不用中断业务就能直接在线扩容,连接上就能直接使用,非常符合我们的需求。”

捍”卫”数据安全,助力公司生产业务稳健运行

对公司年销 100 亿包的产能面前,业务停摆所带来的损失无法估量。公司要求生产的业务系统在遇到误操作、硬件故意等意外情况下,还要保持正常的运作,因此通过 Synology High Availability 将两台 RS4017xs+ 组成就能够组成集群实现双机热备。蒋经理补充:”有了双机热备架构,一旦遇到意外情况活动服务器不能正常运作的时候,无源服务器将自动启动以确保业务可以在数分钟内恢复运行。这种顺利过渡可尽量延长服务正常运行时间,非常好的防止突发状况影响正常业务开展,提高公司的容灾能力。”

成果

该公司咨询部副总监蒋经理说道:”作为国产经典老牌零食的企业,近年来在拥抱数字化营销逆势增长的同时,对于企业内部数字化转型也相当重视。原本面临的数据管理权限分配、缺乏容灾方案等诸多难题,依靠群晖 NAS 全都一一解决了。实现了研发、财务等各部门精细化权限分配,同时构建了非结构化文档统一管理平台,既做到业务数据集中存储同时便捷调用文件。通过将两台RS4017xs+ 组成集群,一台 RS4017xs+部为活动服务器,另一台 RS4017xs+ 则作为备用无源服务器的架构,实现双机热备尽量延长服务正常运行时间。”

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