在数字化时代，构建安全可靠的企业级文件服务器至关重要。本案例分享将探讨如何利用群晖技术，成功打造高效的企业文件存储解决方案。
组织背景
面对的挑战
解决方案
公司采购群晖 RS3621RPxs 并配备 10 块群晖 HAT5300 12TB 硬盘，为公司搭建专业的文件服务器，实现文件集中管理之外，也便于在外网进行文件共享。此外，通过快照为公司的数据提供安全保障。
管理成本高、工作效率低？看茶文化传播如何打通内外网共享壁垒
公司原先文件分散在员工电脑中，管理人员无法及时存取办公文件，且也容易导致文件版本混乱，并且一旦电脑发生故障，就有可能丢失重要文件。在衡量了文件服务器部署成本以及 IT 运维费用后，公司最终选择群晖作为文件服务器，不仅因为群晖系统学习成本低，除了作为文件服务器外，群晖还可以部署灾备并提供多样的企业数据解决方案，为公司降低管理经费，提升工作效率。
谈及选择群晖搭建文件服务器的原因，公司企划部副经理陈先生说到：”通过群晖文件管理 File Station 为公司搭建文件管理中心，员工可以通过 SMB/AFP 在本地存取各部门文件，解决以往无法集中存储和管理文件的难题。此外，群晖也很好的解决了无法共享内网文件的问题，员工通过 WebDAV 以及移动端 DS file 可以随时存取内网中的文件。群晖帮助我们打通办公 PC、个人 PC以及手机端存取文件的阻碍，相较以前散乱的文件存储方式，现在还能依据部门设置访问权限，不仅提升了管理效率还加强了文件隐私安全。”
此外，公司有外出拍摄茶叶的需求，并需要将拍摄的视频和照片及时分享给客户，通过群晖照片管理 Synology Photos，可以将这些视频和照片及时导入 RS3621RPxs 中，不仅公司内部人员可以快速浏览，还能通过设置密码和访问有效期的链接及时分享给客户，保障文件安全的同时提升分享效率。此外，通过 USB Copy 还可以将移动硬盘、 U 盘中的素材和文件实时备份到 RS3621RPxs。
不同于传统灾备，实现低成本、快速恢复的勒索病毒防御方案
如何保护文件免受勒索病毒侵害一直是香江茶业关注的问题，选择群晖的原因之一也是因为群晖提供成熟的灾备解决方案。通过群晖的快照与复制 Snapshot Replication，为公司的重要数据进行快照保护，并可自定义拍摄快照频率，一旦文件因种种原因被删除或中毒被锁定，可以即时恢复至最近一个快照版本，或是通过复制快照来实现故障转移，以确保业务在短时间内快速恢复。相比传统灾备，群晖无需额外软件许可证，让部署成本可控。
无需中断业务的在线扩容，面对业务增长随时蓄势待发
群晖 RS3621RPxs 另一个优势就是在线扩容，其他存储产品扩容操作繁琐，且费用高昂。随着公司数据不断增长，如果未来需要增加存储空间，可以通过配置 2 台群晖扩展柜扩容到 36 个盘位，不用中断业务即可在线进行扩容。
