适合企业的NAS网络存储服务器

群晖案例分享:借助群晖成功搭建企业级文件服务器

2023年11月29日 | 成功案例

在数字化时代,构建安全可靠的企业级文件服务器至关重要。本案例分享将探讨如何利用群晖技术,成功打造高效的企业文件存储解决方案。

组织背景

某茶业有限公司,是集茶叶种植、生产、销售、科研、茶文化传播与茶产业生态文化旅游为一体的农业产业化省级重点龙头企业。公司主打的武夷岩茶品牌,经过多年的发展,品牌已成为广大茶友心目中的武夷茶标志性品牌。

面对的挑战

该茶业有限公司,本地数据量大,分散在员工电脑中,管理人员无法及时管理并调取各个员工的文件。同时,公司对于信息安全有一定的要求,实施内外网隔离,导致原本存放在内网的文件无法和外部共享,只能通过移动硬盘、U 盘等进行传输,这很大程度的影响了工作效率。此外,公司还要防止被勒索病毒攻击而丢失数据,基于这些原因使得公司急需建立一个安全、高效,并且操作简便的数据管理方案。

解决方案

公司采购群晖 RS3621RPxs 并配备 10 块群晖 HAT5300 12TB 硬盘,为公司搭建专业的文件服务器,实现文件集中管理之外,也便于在外网进行文件共享。此外,通过快照为公司的数据提供安全保障。

管理成本高、工作效率低?看茶文化传播如何打通内外网共享壁垒

公司原先文件分散在员工电脑中,管理人员无法及时存取办公文件,且也容易导致文件版本混乱,并且一旦电脑发生故障,就有可能丢失重要文件。在衡量了文件服务器部署成本以及 IT 运维费用后,公司最终选择群晖作为文件服务器,不仅因为群晖系统学习成本低,除了作为文件服务器外,群晖还可以部署灾备并提供多样的企业数据解决方案,为公司降低管理经费,提升工作效率。

谈及选择群晖搭建文件服务器的原因,公司企划部副经理陈先生说到:”通过群晖文件管理 File Station 为公司搭建文件管理中心,员工可以通过 SMB/AFP 在本地存取各部门文件,解决以往无法集中存储和管理文件的难题。此外,群晖也很好的解决了无法共享内网文件的问题,员工通过 WebDAV 以及移动端 DS file 可以随时存取内网中的文件。群晖帮助我们打通办公 PC、个人 PC以及手机端存取文件的阻碍,相较以前散乱的文件存储方式,现在还能依据部门设置访问权限,不仅提升了管理效率还加强了文件隐私安全。”

此外,公司有外出拍摄茶叶的需求,并需要将拍摄的视频和照片及时分享给客户,通过群晖照片管理 Synology Photos,可以将这些视频和照片及时导入 RS3621RPxs 中,不仅公司内部人员可以快速浏览,还能通过设置密码和访问有效期的链接及时分享给客户,保障文件安全的同时提升分享效率。此外,通过 USB Copy 还可以将移动硬盘、 U 盘中的素材和文件实时备份到 RS3621RPxs。

不同于传统灾备,实现低成本、快速恢复的勒索病毒防御方案

如何保护文件免受勒索病毒侵害一直是香江茶业关注的问题,选择群晖的原因之一也是因为群晖提供成熟的灾备解决方案。通过群晖的快照与复制 Snapshot Replication,为公司的重要数据进行快照保护,并可自定义拍摄快照频率,一旦文件因种种原因被删除或中毒被锁定,可以即时恢复至最近一个快照版本,或是通过复制快照来实现故障转移,以确保业务在短时间内快速恢复。相比传统灾备,群晖无需额外软件许可证,让部署成本可控。

无需中断业务的在线扩容,面对业务增长随时蓄势待发

群晖 RS3621RPxs 另一个优势就是在线扩容,其他存储产品扩容操作繁琐,且费用高昂。随着公司数据不断增长,如果未来需要增加存储空间,可以通过配置 2 台群晖扩展柜扩容到 36 个盘位,不用中断业务即可在线进行扩容。

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