适合企业的NAS网络存储服务器

群晖Drive三大功能,主动防护的企业网盘

2023年11月28日 | 常规说明

对于公司内部培训、SOP 文档,或是机密性更高的研发、财务审计类文件,肯定有更高的权限设置,但除了权限,通过对文档限制下载,添加水印,并移除可同步文件的客户端,则会更好确保重要文件的安全性。

想要实现禁止下载和文件水印,在【Synology Drive 管理控制台】中,选择需要设置的文件夹即可开启,开启后,顾名思义,非管理员账户在 Drive 中将无法下载

01 禁止下载 预览含水印

针对内部的研发数据、审计文档,就可以限制下载权限,同时,当开启水印后,该文件夹下的文件,在预览窗口中也将带水印显示,就像下面这样

如此一来,在分享内部机密文件时,就可以避免泄密外传,即使文件外泄,也可以通过水印快速溯源,并且通过 Drive 的日志记录,也可以快速定位泄密账户

02 只读下载可溯源

若只是单独开启了水印功能,那么权限为“只读”的账户,不但在预览界面有水印,下载下来的文件中也依旧有水印,,这种情况就更适,对外分享给客户向下进行文件分发

03 主动断开链接

远程擦除则更主动一些,可以在员工离职设备丢失的时候,直接在【Synology Drive 管理控制台】中,取消与设备的链接,并在设备下一次尝试连接时,直接擦除同步的文件

无需账户自行操作,管理员在客户端即可断开该账户连接,操作管理更为主动,很多小伙伴使用 Drive 来实现,多台电脑的文件同步以及项目、部门间的文件共享,面对多人员、跨部门的访问

通过设置相应的访问权,预先设置规则,防止恶意删除,而通过 Drive 的日志记录
当发生意外删除或泄露时,可以快速定位操作人员,加上禁止下载文件水印远程擦除,更能进一步提升文件安全
相信学会这几个技能,就能给你的企业网盘搭建一套“安防”系统。
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