适合企业的NAS网络存储服务器

案例解析:群晖NAS在办公协同中的应用

2023年11月24日 | 教程中心

在当今企业环境中,高效的协同办公是成功的关键之一。群晖NAS(网络附加存储)作为一种全面而强大的解决方案,正在改变着办公方式。其结合了安全的文件存储、实时共享和团队协作功能,为企业提供了无缝的工作体验。本案例分析将深入探讨群晖NAS在办公协同中的应用,剖析其如何优化团队合作、加强数据管理,并实现工作流程的高效整合。

组织背景

某集团有限公司成立于 1983 年,是一家以地产、优家、建设、金融为一体的全球多元化运营集团。荣膺  2022 中国房地产百强企业综合实力第 45 名、中国房地产开发企业 100 强、2022 年中国房地产开发企业稳健经营前 10 名第 3 名、连续 15 年中国民营企业服务业 100 强、中国民营企业 500 强。集团总部位于重庆,有近 1000 名员工。

面对的挑战

多年来,随着地产业高速发展,集团的规模迅猛扩张,员工终端数量、数据量也经历了爆炸式增长,对企业的数据存储提出了严峻的考验。集团原有的存储系统,面临着以下几方面的挑战。

在使用群晖 NAS 之前,集团没有覆盖全公司层面的文件服务器,员工的资料、文件都保存在个人电脑上,因个人电脑硬盘损坏而丢失数据的情况时有发生;另外,这些文件的存储位置太分散,需要调取某个特定文件的时候非常困难,通常需要经过在多个部门之间询问、同步信息的流程,使用部门员工和信息部员工都感到十分头痛。集团迫切需要一个集中化整合数据、保护数据不丢失的文件服务器。

集团自 2019 年引入 1 台 RS3617RPxs,并配备 12 块 4TB 硬盘组建 RAID 6 后,又于 2021 年添加 1 台 RS3618xs,搭配 12 块 8TB 硬盘,同样组建了 RAID 6。

解决方案

1. 企业数据平稳转移至群晖 NAS,无忧扩充

在最初购入的 1 台 RS3617RPxs 上,集团建立了所有员工均可访问的文件服务器,取代了原来老旧的文件管理系统。在接下来的两年内,随着企业数据 的不断增长,存储空间很快接近了饱和状态,同时,集团向群晖反馈表示 RS3617RPxs 的使用体验很不错,希望寻求新的部署方案。根据其需求特点,群晖为集团推荐了 1 台 RS3618xs 设备,于2021年正式落地使用,同样采用 RAID 6 级别的冗余阵列;两台 NAS 组成更为强大的集群,一台用作文件服务器,一台通过群晖 Active Backup for Business 备份套件提供备份功能,给集团带来更多的存储空间、更高效的存储能力。此外,得益于群晖套件服务的免许可证特点,添加一台新设备并不意味着华宇集团需要重新设置所有内容,通过内置的 Migration Assistant 迁移助手,以及 Snapshot Replication 的快照迁移功能,群晖提供了一种平稳而快速的方法,供集团无缝迁移数据,并确保在迁移过程中保留了原有系统的设置,如用户权限与群组,以及原有的备份任务。不仅如此,群晖 DSM 直观的用户界面使得管理者可以轻松进行自定义迁移设置,操作简单便捷,上手即会,减轻了集团的 IT 运维负担,助力企业管理向灵活化、人性化前进。

2. 打破分支机构之间的数据孤岛,释放千名员工办公生产力

通过将群晖的 NAS 系统与公司网络环境有效融合,解决了该集团先前面临的权限管理困难、访问存储效率低下等办公难题。

引入首台 NAS 后,集团信息部 IT 人员 将 RS3617RPxs 接入公司的核心交换机的万兆口上,与主要几个网段互通,以此覆盖全公司所有人员及其设备,包括十多台服务器,和近 50 个虚拟化服务器。在此基础上,将 File Station 的共享文件夹权限划分功能与 DSM 控制面板中用户与群组的委派权限功能相结合,并快速匹配原有的 Windows AD 域控服务器的账号,实现按部门、按人员的文件权限划分,告别了此前不同部门之间交接业务文件,如设计工程文件和财务表格时,所出现的耗时长、权责不清晰的问题。配备 NAS 后,集团总部让每个部门自行管理该部门的人员权限分配及文件存储,很快就在所有分支机构全面推广,让公司近千人的文件资料得到统一管理。

在增强部门协同效应方面,群晖 NAS 依旧大有所为。近年来,集团扩张的步伐已迈向全国多个省市,分支机构星罗棋布,针对全国人居调研收集了数万份数据。而支撑在这些海量数据的背后的”左臂右膀”,是群晖 Drive 企业云盘和 Office 协同办公套件。总部员工设计收集信息的基础格式后,下发给全国各团队成员。员工可以随时通过 Web 界面同时编辑同一份文档、电子表格或幻灯片的所有内容,实现团队内部强大、流畅、实时的线上协作,大幅提升办公效率。而 Drive 套件的加持,让集团的员工跨平台不限设备端进行文件的访问与同步,无论员工出差或是身处办公室,位于总部或是异地分支机构,都能高效办公,释放生产力。

3. 告别授权收费模式,低成本高效率解决数据备份问题

集团信息部邓经理指出,”最令我们意外的是群晖的 ABB 备份功能,它不仅给信息部带来了更大的便利,同时还为公司节省了一笔开支。ABB 可以整机备份服务器的操作系统,同时支持整机还原。此外,该工具还备份 VMware 虚拟化服务器的功能,只需简单设置计划任务即可实现自动备份。相较于公司原本采用的手动备份方式,ABB 不仅节省了时间和精力,更重要的是,这个备份工具竟然是免费的。”

许多企业在各种平台上备份和还原数据时,通常会遇到系统兼容性问题,需要安装特定插件,逐个终端进行还原,以及操作繁琐复杂的问题。集团这样一个业务体系庞大的公司,拥有约 900 台个人电脑、10 余台物理服务器和 49 台虚拟服务器,传统备份方式已经不能满足其对数字化智慧办公的要求。

通过采用群晖 Active Backup for Business (ABB) 这种高效便利、集中化的备份方案,集团的硬盘损坏和数据丢失的概率已经从 1.13% 降至几乎为 0,节省了约 3 万元的数据恢复费用。ABB 支持增量备份技术,能够在海量数据中进行对比,只复制重复的数据,从而大幅降低备份所需的时间和带宽。

集团在使用第二台 NAS 一段时间后,惊奇地发现备份文件服务器所耗的时间缩短了64分钟,备份频率是原来的 7 倍。此外,原来 30 多 TB 的备份数据在 NAS 上只占用不到 10TB 的存储空间,这为后续的数据迁移、再备份理清了一条更高效可行的道路。综上所述,ABB 备份方案不仅满足了华宇集团数字化智慧办公的高效需求,还提高了备份效率、节省了成本。

成果

华宇集团信息部邓经理表示,”群晖 NAS 存储具备稳定可靠、性价比高等优点,不仅可以用来保存文件,还能用于备份,实现一机多用。将群晖 NAS 导入公司网络后,公司文件管理效率大幅提高到原来的 4 倍。此外,由于采用了 Active Backup for Business 备份服务器和数据,因硬盘损坏而丢失数据的概率从1.13% 降至几乎为 0,节省了大约 3 万元的数据恢复费用。备份文件服务器所耗的时间缩短了64分钟,备份频率是原来的 7 倍。同时,备份存储容量也得到了优化,原先 30 多 TB 的备份数据在 NAS 上只占用不到 10TB 的存储空间。总之,群晖 NAS 存储与 Active Backup for Business 备份方案的组合在公司的数字化信息管理方面带来了显著的效益和成本节约。”

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