适合企业的NAS网络存储服务器

群晖成功案例:高效协同流程,释放员工创造力

2023年11月23日 | 教程中心, 解决方案

组织背景

某置业集团总部成立于四川成都,历经 22 年发展,现已布局全国 7 省,55 座城市,开发运营 197 个项目。集团不仅获得了由国家住房和城乡建设部颁发的一级房地产开发资质和一级物业管理资质,更秉持”精益求精·稳中砺行”的品牌主张,持续精耕城市人居开发、生活场景改善等领域,在稳步发展中砥砺前行,为城市筑就幸福蓝图,为市场革新人居理念,为客户兑现理想生活。至今,该集团已形成房地产开发、研发设计、建筑施工、装修装饰、物业管理五大业务版块,从前期开发到后期物业管理,提供了一站式专业化的产业链服务。

面对的挑战

该置业集团自创立以来,不断追求发展,但在面对日益壮大的团队和业务的同时,也面临着两大主要挑战。

日常工作场景中,集团的员工常常受困于文件共享不便、管理权限混乱,因为原先搭建的 Windows 环境中文件共享非常不稳定,并且存在安全隐患。

随着业务快速发展,集团内部的建筑设计协同平台应运而生。如何在存储系统与业务系统之间建立有效、紧密的联系,实现两套系统的高效协同,是该集团面对的第二重挑战。

此外,未部署群晖 NAS 前,共享文件夹对应的权限配置复杂,无法做到同步业务管理系统,进行统一控制,并且解决大文件高并发问题的代价很大。

解决方案

1. 适用于不同阶段的企业级数据保护需求,稳定扩容应对飞速发展

面对第一重挑战,集团需要符合企业数字化转型,并且可根据企业不同发展阶段,来进行灵活调整的可持续性数据解决方案。因此,在传统 Windows Server 和 群晖NAS 之间,该集团选择了后者。

2017 年,该集团仍处于创业的起步阶段,员工数大约只有 50 人,在此背景下,购入 DS1817+ 搭配 8 块 8 TB 硬盘,足以满足小型团队的文件存储需求。随着公司发展,员工规模扩大,不仅数据量在逐年增长,该集团的存储需求也更加强调灵活性、易用性,因此于 2020 年购入 RS3617xs+,搭配 12 块 12TB 硬盘,扩充了存储空间,满足了公司飞速扩张阶段的数据需求。新购入的 RS3617xs+ 支持 Snapshot Replication 快照服务,解决了原本文件误删后无法找回的困难。从创业阶段到中型企业阶段,群晖 NAS 不仅贴合了该集团不同阶段的数据需求,而且提供了稳定、高效、便捷的数据存储与共享服务。

2. 高效异地备份重要数据,应对勒索病毒

2019 年,该集团分公司遭遇了勒索病毒攻击,分公司的财务系统数据依托于 Windows Server 和 SQL Server,被勒索病毒攻击后损失了 1 个多月的数据。这次经历给公司敲响了警钟,业务系统的重要数据进行异地备份需求被提出,安全性、稳定性成为压倒一切的首要考虑因素。公司决定购入一台 DS720+,搭配 2 块 8 TB 硬盘,使用群晖 Active Backup for Business 备份套件对财务系统进行每日定时增量备份;在此基础上,使用 Snapshot Replication 对备份数据文件夹设置每 12 小时拍摄一次快照。于系统内部,备份功能和快照功能搭配使用,成为保护财务系统数据完整性的左臂右膀;再配合 DSM 定时开关机功能,任务完成便立刻关机,更大程度地降低外部勒索病毒接触的可能性,从源头上针对勒索病毒。

3. 构建高效设计协同流程,释放员工创造力

该集团的建筑设计协同业务完整流程覆盖多个部门,参与员工人数多,项目文件也十分繁杂。接到设计任务后,首先由上级部门分配设计人员,这一步骤就包括创建工作目录,并根据项目人员的优先级来划分、配置群组权限。之后,员工才获准进入业务工作区的项目文件夹开始协同设计,上传、下载设计文件,并进行归档。至此发展阶段,该集团亟需一套支持权限接口的存储系统,来建立存储系统与业务系统之间的紧密联系。

根据群晖官方的 API 文档指南,该集团将 NAS 与内部设计协同系统进行整合,把 FS3600 用于协同存储,而 RS2421+ 用于归档存储。通过调用接口给用户分配 File Station 文件夹权限,实现在业务平台中控制文件目录的创建和权限分配自动化;在建筑设计协同任务场景中,面对着多用户、高并发、大文件同时读取和写入的任务,FS3600 作为全闪存 NAS,对此类在线事务处理的需求应对自如,搭配 12 核 CPU 和高速网络连接,在极端情况下不影响工作效率。项目交付成果后,IT 管理员直接在协同平台内归档文件,利用配置过的权限,提供文件夹的灵活的访问控制权,而无需在归档存储服务器 RS2421+ 进行额外操作,大幅降低维护成本。

成果

该集团置业集团陈总监表示,”群晖的稳定性、安全性和易用性,有效满足了我们对文件共享管理的迫切需求;方便易用的API接口为我们在专业的业务场景大幅增加工作效率,减少管理成本;重要数据的备份和快照功能为我们的业务系统保驾护航。”

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