适合企业的NAS网络存储服务器

成功案例:群晖帮助传媒行业提升视频存取效率

2023年11月6日 | 教程中心

群晖的卓越性能在传媒行业取得了显著成功。通过先进的存储解决方案,群晖帮助传媒机构提升了视频存取效率,实现了大规模视频文件的高速传输和稳定存储。这不仅提高了工作效率,也确保了内容创作和编辑的顺利进行。本文将深入探讨群晖在传媒行业的成功案例,展示其在提供高效、可靠媒体存储方面的卓越表现。

组织背景

某传媒有限公司是拥有品牌策略、环境艺术、展览展示、空间美陈等全价值链的综合性创意传播服务机构,业务涵盖三维和二维动画制作、宣传片和广告拍摄制作,专注于行业深度研究与探索,凭借多年的从业经验,先后为上百家企业提供过品牌和影像服务。

面对的挑战

该公司原先使用移动硬盘存储文件和视频素材,随着公司发展,素材不断增加,而移动硬盘容量有限,只能不断购买新的移动硬盘,但又产生了管理困难、存取不易的问题。素材文件与视频工作量与日俱增,员工需要同时调取多个素材,或者多名员工需要使用同一份素材,通过移动硬盘来分享和存取各自所需的项目视频,工作效率较低。

解决方案

该公司需要构建一个集中、灵活、安全的解决方案,于是采购了群晖 DS418 和 DS1821+,借助群晖搭建了一台安全、高效的大容量文件服务器,解决了视频素材的存储问题、员工的在线剪辑需求、数据的安全保护难题。

集中存储视频素材,为成员分配相应访问权限,存取文件如本地流畅

周经理说道:”作为影视传媒行业,对存储空间需求非常大,而视频素材又是我们的生命线,存储和备份一直以来都是困扰着传媒行业的重要课题之一。我们之前把素材都保存在移动硬盘上,随着业务的快速发展,素材所需的存储空间也呈几何数级增长,移动硬盘不能扩容,不断增加的硬盘难以管理,存取分散的素材效率又很低。”
通过群晖,公司将素材都统一存储到 NAS 上,轻松分类、有序管理海量的项目素材。在客户沟通、设计、拍摄、制作、交付等一系列过程中,公司成员需要对项目素材和工程文件进行大量访问、修改和协作,通过 SMB 协议将群晖上的共享文件夹映射到成员的电脑本地后,成员可以直接通过项目分类定位到目标文件和素材,就像访问电脑本地文件一样便捷地存取资料,操作也十分简单,无需花费时间额外学习。
周经理补充道:”原先把视频素材和文件都存储在移动硬盘里,没有设置密码和权限,所有成员都能访问所有文件,存在不确定因素,文件安全得不到保障。但是使用群晖之后,就可以为成员帐户勾选对应的权限,成员只能访问和修改自己权限下的项目文件,素材可控度和安全性提高。”

在线剪辑、异地存取,释放公司生产力

公司将视频素材统一且有序地存放到群晖 NAS 中,借助群晖打造了一个视频素材库,周经理说道:”成员们常常需要剪辑大量 4K 视频或者多位成员要用到同一段素材,之前使用移动硬盘的时候,还需要传递硬盘、排队等待。有了这个素材库,他们就不需要用移动硬盘把素材拷贝到本地了,还能释放电脑本地空间。”使用群晖后,负责剪辑、调色、配音的同事,都可以直接在剪辑软件中,调取群晖 NAS 中的视频素材,4K 视频的调取速度非常快,有时需要调取超过 2T 的视频,也不会产生卡顿。当多位成员需要同一支素材时,调取也很流畅,工作效率大幅提升。
部署群晖后,公司成员还可以进行外网访问。成员们常常需要出差外拍,在外地拍摄的同事可以将视频实时上传到群晖 NAS,办公室里的同事可以直接进行后期的剪辑制作,提高协同效率。
周经理还说:”借助群晖,公司的业务同事也可以在任何地方展示公司的制作样片,不需要再上传其他公网平台,提升了文件安全。也不同于传统的网盘,群晖并不需要支付高昂年费,更不存在限速问题。”

构筑素材安全堡垒,为项目进行保驾护航

“之前有位同事不小心误删了素材,差点耽误项目交付。还是那句话,素材是影视行业的生命线,我们也一直在寻找适合的数据安全方案。”群晖不仅为你好传媒解决了素材的存储问题,同时也提供了备份容灾功能,提升了素材的安全保障。公司使用 Snapshot Replication 快照复制套件,对视频素材和工程文件所在的共享文件夹定期拍摄快照,一旦文件被意外删除或者锁定,可以即时恢复至先前数据未被感染或误删的数据状态,短时间内快速恢复数据,确保项目正常推进。
周经理最后感叹道:”群晖性价比非常高,在使用成本、时间成本和软硬件成本上,都让我们公司很满意。从使用成本角度来看,群晖的 DSM 界面非常简洁直观,不论是套件设置还是员工调取,都不需要额外花时间学习。时间成本上,部署群晖之后,在万兆环境下带宽可以达到 1 GB/s,成员在线编辑的效率非常高。最值得一提的是,存储和备份在群晖一台服务器上就可以实现,不需要再使用另外的软件去做数据保护,而且群晖还不需要额外的软件许可证费用,没有潜在收费项目,整体性价比非常高!”

成果

该公司的周经理说道:”公司借助群晖搭建了视频共享素材库,解决了使用移动硬盘时碰到的容量不够、管理困难、安全性低的问题。部署群晖后,员工可以实现在线剪辑和异地存取,提升协同工作效率。群晖还自带备份容灾功能,公司利用快照保护重要视频素材和工程文件,及时应对各种意外,确保项目顺利进行。”
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