适合企业的NAS网络存储服务器

群晖Drive企业云盘,实现随时随地办公

2023年10月8日 | 教程中心

随着企业规模发展,数据增长、灾备部署、高阶应用等让公有云服务存在一定的限制。而本地化的服务器部署,针对中小企业来说,又担心维护费用高、软件功能按需收费、操作复杂、无法融入现有环境…那么群晖的云盘一体化部署,无需额外支付授权费,即可随时办公,并且多样的应用方案也满足企业后续的业务增长。

合而为一,随时存取

文件存取效率是很多企业共同面临的难题,像是项目文件,可能分散在不同的员工电脑中,甚至同一文件由于多次修改,部门成员间的版本不一致,导致文件不统一、工作重复。

群晖Drive企业云盘,首先将公司散乱的文件集中存储到群晖服务器中,通过本地映射,不仅符合员工原有的本地文件访问习惯,而且在同一路径下存取文件,就能保障文件的统一管理。

此外,为了更好满足员工和团队的文件统一管理,Drive提供个人/团队文件,给员工一个独立私有云盘的同时,也方便部门或团队实时共享文件,直接减少了通过邮件、U盘、在线传输的时间。

不限地域,随时共享

而针对共享,很多公司需要云盘方案,就是考虑到共享的效率。以往跨部门或跨公司共享文件不仅效率低,而且无法限制权限,敏感文件传输得不到监管。群晖Drive的网页端可以通过一个访问链接,轻松实现文件共享,并且提供了6种不同细粒度的管理权限,像是预览、审阅、查看等,可灵活设定。

而当需要对外部公司进行共享时,也可以设置高级保护,包括禁止下载和复制,以及设定链接访问密码和有效期等。共享不受限于电脑操作系统,并且还能实现安全监管。

多人在线,随时协作

针对像月度报告、会议记录、项目报告等需要多部门、多员工共同完成的文档,如按传统工作流程,要么是流水线式的,A完成了给B,B再给C,以此类推。要么就是先分发,最后由一个人来做整理和统计。但无论是哪种,在时效上,都无法很好控制。并且如果需要修改,来回沟通的时间成本则会更高。

群晖Office在线协作,可以包括对文档、表格和幻灯片实现多人在线编辑。不仅可以实时看到在线人员的编辑记录,而且通过添加评论以及对评论的回复,在线即能沟通疑问,减少邮件发送时间。

群晖Office还可以记录修改的历史版本,方便及时回溯到正确的版本内容。

异地多点,随时同步

很多连锁或集团型企业,在异地有分公司或门店,文件的同步需求就尤为突出。公司内部的文件分发可能大多还是依赖邮件或在线传输,但如果是较大的影音、设计类文件,传输效率就明显降低了。

通过在异地的分公司内部署群晖服务器,使用群晖Drive ShareSync,可以实时进行单向或双向文件同步,从而实现总部与分公司的文件上收与下发。

集成管理,随时使用

上面分享的是从无到有的云盘部署,而不少企业已经部署了文件服务器,但在对外共享、历史版本、空间扩展等功能受到限制,而升级功能则需要不少的费用支出。

群晖支持从原有Windows服务器进行迁移,除此之外,还可以直接加入公司Windows AD域并支持ACL,完成迁移后,员工可以按原有权限进行访问。

基于群晖的多生态管理应用,除了可以提升远程办公效率,实现随时随地办公场景之外,还提供不同源端的数据备份,为云盘之外的应用需求提供一体化方案。

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