随着企业规模发展，数据增长、灾备部署、高阶应用等让公有云服务存在一定的限制。而本地化的服务器部署，针对中小企业来说，又担心维护费用高、软件功能按需收费、操作复杂、无法融入现有环境…那么群晖的云盘一体化部署，无需额外支付授权费，即可随时办公，并且多样的应用方案也满足企业后续的业务增长。
合而为一，随时存取
文件存取效率是很多企业共同面临的难题，像是项目文件，可能分散在不同的员工电脑中，甚至同一文件由于多次修改，部门成员间的版本不一致，导致文件不统一、工作重复。
群晖Drive企业云盘，首先将公司散乱的文件集中存储到群晖服务器中，通过本地映射，不仅符合员工原有的本地文件访问习惯，而且在同一路径下存取文件，就能保障文件的统一管理。
此外，为了更好满足员工和团队的文件统一管理，Drive提供个人/团队文件，给员工一个独立私有云盘的同时，也方便部门或团队实时共享文件，直接减少了通过邮件、U盘、在线传输的时间。
不限地域，随时共享
而针对共享，很多公司需要云盘方案，就是考虑到共享的效率。以往跨部门或跨公司共享文件不仅效率低，而且无法限制权限，敏感文件传输得不到监管。群晖Drive的网页端可以通过一个访问链接，轻松实现文件共享，并且提供了6种不同细粒度的管理权限，像是预览、审阅、查看等，可灵活设定。
而当需要对外部公司进行共享时，也可以设置高级保护，包括禁止下载和复制，以及设定链接访问密码和有效期等。共享不受限于电脑操作系统，并且还能实现安全监管。
多人在线，随时协作
针对像月度报告、会议记录、项目报告等需要多部门、多员工共同完成的文档，如按传统工作流程，要么是流水线式的，A完成了给B，B再给C，以此类推。要么就是先分发，最后由一个人来做整理和统计。但无论是哪种，在时效上，都无法很好控制。并且如果需要修改，来回沟通的时间成本则会更高。
群晖Office在线协作，可以包括对文档、表格和幻灯片实现多人在线编辑。不仅可以实时看到在线人员的编辑记录，而且通过添加评论以及对评论的回复，在线即能沟通疑问，减少邮件发送时间。
群晖Office还可以记录修改的历史版本，方便及时回溯到正确的版本内容。
异地多点，随时同步
很多连锁或集团型企业，在异地有分公司或门店，文件的同步需求就尤为突出。公司内部的文件分发可能大多还是依赖邮件或在线传输，但如果是较大的影音、设计类文件，传输效率就明显降低了。
通过在异地的分公司内部署群晖服务器，使用群晖Drive ShareSync，可以实时进行单向或双向文件同步，从而实现总部与分公司的文件上收与下发。
集成管理，随时使用
上面分享的是从无到有的云盘部署，而不少企业已经部署了文件服务器，但在对外共享、历史版本、空间扩展等功能受到限制，而升级功能则需要不少的费用支出。
群晖支持从原有Windows服务器进行迁移，除此之外，还可以直接加入公司Windows AD域并支持ACL，完成迁移后，员工可以按原有权限进行访问。
基于群晖的多生态管理应用，除了可以提升远程办公效率，实现随时随地办公场景之外，还提供不同源端的数据备份，为云盘之外的应用需求提供一体化方案。
