适合企业的NAS网络存储服务器

群晖NAS按需同步,为企业云盘效能减负

2023年09月25日 | 教程中心

在当今数字化时代,数据的重要性日益凸显。对于企业、机构和个人用户而言,数据是宝贵的资产,包含着业务数据、文档、照片、视频等各种形式的信息。因此,数据的备份和管理变得至关重要,以确保数据的完整性、可用性和安全性。群晖(Synology)按需同步是一种强大的数据备份和同步解决方案,广泛应用于各种场景。

什么是群晖按需同步?

群晖按需同步是Synology(群晖)网络附加存储设备的一项关键功能,旨在帮助用户管理和保护其数据,可以根据需要选择文件进行备份,大大提高办公效能,对于一些大型企业,员工的文件数每天可能都会成倍增长,团队和个人的所有文件如果都实时同步到 PC,尤其是性能要求高于容量需求的笔记本,这就会很快占满笔记本的硬盘空间。而「按需同步」功能即可便捷解决这些问题。

按需同步的优点

员工:电脑减负,云盘文件随取随用

员工既可以浏览 Drive 云盘上的所有文件,又无需全部同步到电脑本地而占用空间。只需在 PC 上安装 Synology Drive 客户端 ,在 Windows 10 PC 上新建单/双向同步任务,即可启用按需同步。

*设定同步任务时,需勾选【启用按需同步以节省硬盘空间】

IT 运维:减少服务器负载,提高传输效能

通过 Drive 可以实时在群晖服务器和员工 PC 间同步文件,而如果同时间段有多个同步任务并发,这将增加服务器的负载,而可能影响其他传输任务的效能。

通过「按需同步」,员工只需依据自己的需求来同步文件,这样就不会过多占用服务器 CPU,在文件协作和传输效能间取得平衡。

直观界面:操作简便,员工可自行操作

简易、直观的操作界面,是在应用层面提高办公效率的秘诀之一。公司员工可能在外出差,或是在异地分支机构,也许无法第一时间获得公司 IT 管理员的技术支持。

而群晖 Drive,只需跟着操作向导即可快速设定同步任务,并且「按需同步」三种直观图标,可以让员工快速获取文件。

– 离线访问:永久锁定到本地,可直接打开文件

– 释放空间:可释放文件,以增加本地存储空间

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