在当今数字化时代，数据的重要性日益凸显。对于企业、机构和个人用户而言，数据是宝贵的资产，包含着业务数据、文档、照片、视频等各种形式的信息。因此，数据的备份和管理变得至关重要，以确保数据的完整性、可用性和安全性。群晖（Synology）按需同步是一种强大的数据备份和同步解决方案，广泛应用于各种场景。
什么是群晖按需同步？
群晖按需同步是Synology（群晖）网络附加存储设备的一项关键功能，旨在帮助用户管理和保护其数据，可以根据需要选择文件进行备份，大大提高办公效能，对于一些大型企业，员工的文件数每天可能都会成倍增长，团队和个人的所有文件如果都实时同步到 PC，尤其是性能要求高于容量需求的笔记本，这就会很快占满笔记本的硬盘空间。而「按需同步」功能即可便捷解决这些问题。
按需同步的优点
员工：电脑减负，云盘文件随取随用
员工既可以浏览 Drive 云盘上的所有文件，又无需全部同步到电脑本地而占用空间。只需在 PC 上安装 Synology Drive 客户端 ，在 Windows 10 PC 上新建单/双向同步任务，即可启用按需同步。
*设定同步任务时，需勾选【启用按需同步以节省硬盘空间】
IT 运维：减少服务器负载，提高传输效能
通过 Drive 可以实时在群晖服务器和员工 PC 间同步文件，而如果同时间段有多个同步任务并发，这将增加服务器的负载，而可能影响其他传输任务的效能。
通过「按需同步」，员工只需依据自己的需求来同步文件，这样就不会过多占用服务器 CPU，在文件协作和传输效能间取得平衡。
直观界面：操作简便，员工可自行操作
简易、直观的操作界面，是在应用层面提高办公效率的秘诀之一。公司员工可能在外出差，或是在异地分支机构，也许无法第一时间获得公司 IT 管理员的技术支持。
而群晖 Drive，只需跟着操作向导即可快速设定同步任务，并且「按需同步」三种直观图标，可以让员工快速获取文件。
– 离线访问：永久锁定到本地，可直接打开文件
– 释放空间：可释放文件，以增加本地存储空间
