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群晖如何确保数据的所有权?本地电子邮件解决方案

2023年09月15日 | 教程中心

Synology MailPlus是将电子邮件从公有云迁移到功能强大且安全的本地部署解决方案,从而让您掌握数据所有权,有效提高团队工作效率,并简化数据保护法规方面的合规性;此外,也无需支付不断增加的经常性费用。

专为团队打造的电子邮件系统

电子邮件系统提供可自由设置的电子邮件体验,大大提升生产力。

  • 专注处理重要事务:使用筛选功能和自定义标签管理邮箱,以便及时了解对您重要的内容。
  • 凝聚团队:与同事或团队共享邮箱,以整合指定项目的电子邮件流量。向用户和群组分配精细的访问权限,以大幅提升安全性。
  • 掌握进度:使用直观的移动应用程序,随时随地在专为移动设备设计的界面中,查看和整理电子邮件。

高效专业的撰写邮件工具

提供功能强大而丰富的各种工具,帮助您在撰写电子邮件时更有效率。

  • 创造丰富的内容:通过易用的文本编辑、图片插入和表格创建工具,撰写引人注目的电子邮件。
  • 个性化设置您的邮件:通过邮件合并功能,来大大提高参与度,该功能使您可以使用姓名、职位和其他用户资料,对电子邮件进行个性化设置。
  • 省时省力:使用指定模块或邮件的模板,更轻松地处理日常电子邮件任务,并为不同场合选择自定义电子邮件签名。

功能全面,操作简易

多维度集中管理您的电子邮件,减少 IT 人员管理压力。

  • 支持多个域名:在一台服务器上管理多个电子邮件域名,并为每个域名进行自定义设置。
  • 群组/用户策略:自定义使用者及群组策略,监管登录方式、每日电子邮件流量与邮件发送方式。
  • 管理委派:根据不同职能,分配不同管理权限,从而分散管理工作量。
  • 邮箱空间配额:限制用户可使用的邮箱空间大小,并在超过设定容量时及时发送提醒通知。

出色的安全机制

通过出色的安全功能,保护您的通信免受外部威胁。

  • 安全监管:支持 S/MIME 可在用户层级启用端到端加密,确保发件和收件安全。
  • 防范恶意软件和垃圾邮件:搭配内置定义或可选的 Bitdefender 集成来识别病毒、垃圾邮件及其他威胁。
  • SMTP 安全措施:支持 DANE 验证,有助于预防中间人 (MITM) 攻击和减少攻击拦截关键电子邮件的次数。

隐私和可用性

注重数据安全,并提高服务可用性,使您的业务免受代价高昂的中断之扰。

  • 高效的邮件管理:可在多个电子邮件帐户中搜索并预览邮件内容,以更高效的识别是否导出或删除特定邮件。
  • 确保服务不中断:使用 Synology MailPlus High Availability 使 Synology MailPlus Server 保持在线状态,或利用 Synology High Availability (SHA) 确保在 Synology NAS 上运行的所有服务在整个系统范围内可用。

利用整合提升工作效率

将 Synology MailPlus 与其他 Synology 生产力工具相互整合,大幅提升生产力。

  • Synology Calendar:点击电子邮件中的日期,即可自动在 Synology Calendar 中创建事件。
  • Synology Contacts:当您在收件人字段中键入时,可从 Synology Contacts 通讯簿中选择正确的地址。

价格透明,无需续缴年费

您只需估计用户数量和每天电子邮件数量,即可估算出 MailPlus 方案所需的成本。

  • 仅需为活跃用户付费:MailPlus Server、客户端和配套应用程序无需费用,只需为活跃用户购买授权。终身授权一次付费,终身使用;日后需要时,能根据需要灵活增加。
  • 终身升级和更新:您可随时购买硬件支持的授权,获得 MailPlus 及其配套应用程序的新特性和功能以及安全更新。
  • 授权迁移无限制:授权可在指定用户帐户或邮箱之间自由迁移,并且即使迁移到新的 Synology 设备也能始终保持有效。
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